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關(guān)于辦理畢業(yè)證明書的規(guī)定

為了維護(hù)國(guó)家學(xué)歷教育制度和學(xué)歷證書的嚴(yán)肅性，加強(qiáng)學(xué)歷證書管理，規(guī)范并完善畢業(yè)證明書辦理制度，依據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（中華人民共和國(guó)教育部令第41號(hào)）、《教育部辦公廳關(guān)于規(guī)范高等學(xué)校學(xué)歷證書有關(guān)事項(xiàng)的通知》（教學(xué)廳函〔2014〕14號(hào)）、《山東省教育廳關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范高等教育學(xué)歷證書管理工作的通知》（魯教學(xué)字〔2017〕17號(hào)）、《山東省教育廳辦公室關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范高等教育學(xué)歷證明書管理的通知》（魯教廳辦字〔2018〕13號(hào)）、《菏澤學(xué)院普通全日制學(xué)生學(xué)籍管理暫行規(guī)定》（菏院政字〔2017〕67號(hào)）等文件精神，經(jīng)學(xué)校研究同意教育部網(wǎng)站學(xué)歷查詢，對(duì)學(xué)校畢業(yè)證明書辦理作如下規(guī)定。

一、畢業(yè)證明書是應(yīng)我校畢業(yè)生要求，因畢業(yè)證書遺失或損毀等原因而開具的，對(duì)其原證書所表明的學(xué)歷狀況進(jìn)行認(rèn)可的書面證明。辦理畢業(yè)證明書，需經(jīng)本人申請(qǐng)教育部網(wǎng)站學(xué)歷查詢，學(xué)校核實(shí)后出具。高等教育學(xué)歷證明書與原學(xué)歷證書具有同等效力。

二、畢業(yè)證明書補(bǔ)辦范圍為我校按照國(guó)家招生要求錄取的國(guó)民教育系列全日制本科、專科、專升本畢業(yè)生。

三、補(bǔ)辦畢業(yè)證明書需提供的材料：

1.工作單位開具證書丟失證明信，沒有工作單位的手寫丟失證明；

2.補(bǔ)辦畢業(yè)證明書申請(qǐng)表（見附件）一式兩份；

3.有效期內(nèi)身份證復(fù)印件（備注補(bǔ)辦畢業(yè)證明書）；

4.高考招生錄取新生簡(jiǎn)明登記表復(fù)印件及畢業(yè)生登記表或畢業(yè)生就業(yè)派遣復(fù)印件（1991～2001屆之間畢業(yè)生適用，加蓋公章）；

5.高考招生錄取新生簡(jiǎn)明登記表復(fù)印件、在校生學(xué)習(xí)成績(jī)證明、畢業(yè)生登記表或畢業(yè)生就業(yè)派遣復(fù)印件（1990屆及之前的畢業(yè)生適用，加蓋公章）；

6.二寸近期免冠照片三張及同底版電子照片。

四、學(xué)生畢業(yè)學(xué)院和教務(wù)處核準(zhǔn)材料后，予以辦理畢業(yè)證明書。畢業(yè)證明書具有以下內(nèi)容：

1.姓名、性別、出生日期、本人近期免冠正面二寸彩色照片并騎縫加蓋學(xué)校鋼印；

2.學(xué)習(xí)起止年月；

3.專業(yè)、層次、學(xué)制；

4.學(xué)校名稱及印章、學(xué)校現(xiàn)任校長(zhǎng)具名簽發(fā)；

5.證書編號(hào)及補(bǔ)證號(hào)、補(bǔ)證日期。補(bǔ)證號(hào)采取省教育廳統(tǒng)一編號(hào)方法；

五、學(xué)歷證明書經(jīng)教育廳審核后辦理。為方便證書查詢，我校在畢業(yè)證明書下方邊框外左側(cè)注明查詢網(wǎng)址：。補(bǔ)辦的畢業(yè)證明書可在中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)查詢，同時(shí)對(duì)注冊(cè)的原學(xué)歷證書標(biāo)明作廢。

六、畢業(yè)證明書只能補(bǔ)辦一次，若再次遺失則不再補(bǔ)辦。

七、要求畢業(yè)生本人到我校教務(wù)部門辦理手續(xù)，如有特殊原因需委托他人辦理的，須出具經(jīng)畢業(yè)生本人授權(quán)的委托書及經(jīng)辦人身份證原件。

八、本通知自公布之日起施行，由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

教務(wù)處

2018年9月10日