首先需要強(qiáng)調(diào)的是,起草合同和審核合同是有著本質(zhì)區(qū)別的。總的來說,并不是每個(gè)公司都需要起草合同,但是每個(gè)公司都應(yīng)該有專業(yè)人士來" />

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《律師使用說明書》之三:如何要求顧問律師起草和審核合同求答案

更新時(shí)間:2021-04-24 07:23:20作者:網(wǎng)絡(luò)

3.1 要求律師起草合同和審核合同的注意點(diǎn)。
首先需要強(qiáng)調(diào)的是,起草合同和審核合同是有著本質(zhì)區(qū)別的。總的來說,并不是每個(gè)公司都需要起草合同,但是每個(gè)公司都應(yīng)該有專業(yè)人士來審核合同。
當(dāng)你要求律師替公司起草合同時(shí),請(qǐng)注意,一般來說,起草合同的工作僅僅出現(xiàn)在“合同所涉內(nèi)容公司沒有現(xiàn)成模板可用”時(shí)。前面加引號(hào)的這句話其實(shí)指明了起草合同的兩種情況:(1)公司在主營(yíng)業(yè)務(wù)上沒有自己的合同模板,或者原有的合同模板也許就是當(dāng)初隨便糊弄出來的(為什么我突然想@我的前任是極品 );(2)公司開辟了新的業(yè)務(wù)(產(chǎn)品)線,已有的主營(yíng)業(yè)務(wù)合同模板用不上。而對(duì)于大多數(shù)行業(yè)的公司來說,因?yàn)闃I(yè)務(wù)模式基本固定,行業(yè)內(nèi)的行業(yè)慣例也已經(jīng)成熟,從事顧問咨詢的律師一般對(duì)該行業(yè)也有充分的認(rèn)知,在這種情況下,重新提供一份合同模板其實(shí)并無必要,通常在行業(yè)通用模板的基礎(chǔ)上微調(diào)即可。但是對(duì)于一些新興行業(yè)的企業(yè),由于行業(yè)本身就是在高速發(fā)展中,新的商業(yè)模式層出不窮,可能整個(gè)行業(yè)就沒有一個(gè)特別好的模板可供借鑒。在此種情況下,制定公司的合同模板就成為了一件耗時(shí)耗力的工作。在我的經(jīng)歷中,印象最深刻的就是某公司為了制定他們的主營(yíng)業(yè)務(wù)合同模板,該公司各部門的業(yè)務(wù)主管和我開了若干次討論會(huì)。我前后出具了N個(gè)版本的各類主營(yíng)合同,工作記錄記載花掉了兩千多分鐘——我必須承認(rèn),這算是一筆不菲的開支。所以,當(dāng)你開口要求律師給你起草公司常用的合同模板時(shí),請(qǐng)確認(rèn)你做好了大量消耗律師工作量(這都是人民幣啊)的準(zhǔn)備。從另外一個(gè)角度來說,如果說你自認(rèn)自己的公司是個(gè)非傳統(tǒng)行業(yè)(如加工制造、銀行金融、建筑房地產(chǎn)等),那么請(qǐng)注意,你的顧問律師在未經(jīng)跟你公司業(yè)務(wù)人員協(xié)商的情況下,輕飄飄的扔給你的所謂合同模板,它的可靠性沒準(zhǔn)是跟中國(guó)紅十字會(huì)的清白一樣的存在——或許有,但往往被反向驗(yàn)證。
再說到審核合同,這是在公司任何對(duì)外經(jīng)濟(jì)交往中都會(huì)產(chǎn)生的,屬于最常規(guī)不過的工作,而且不分行業(yè)不分公司規(guī)模。實(shí)際上,如果說律師在合同起草環(huán)節(jié)居于主導(dǎo)地位的話,那么合同審核過程中律師就成為了公司流程的一部分。但請(qǐng)注意,這里其實(shí)也隱含了我的一個(gè)最根深蒂固并且一直是在我所有的顧問單位執(zhí)行的理念:公司所有的合同都應(yīng)該交由我直接或間接地審核并確認(rèn)通過。就我所知,在業(yè)內(nèi)這不是個(gè)常見的做法,尤其是對(duì)于外部律師而不是法務(wù)崗內(nèi)部負(fù)責(zé)人來說。但是很慶幸,我的堅(jiān)持得到了所有顧問單位的理解和支持,基本上沒有我的確認(rèn),這些公司的合同是無法走到蓋章環(huán)節(jié)的。當(dāng)然,他們也在偶發(fā)的訴訟案件中得到了相應(yīng)的回報(bào),那就是勝訴率的大幅提高(部分單位是100%勝訴)。
講到這里可能你會(huì)很疑惑,由此產(chǎn)生一個(gè)常見的念頭:我為什么不可以采取“合同金額高的合同”或者說“覺得條款有問題的合同”才交由律師審核的方式,來節(jié)省律師成本尤其是計(jì)時(shí)收費(fèi)的律師成本?不巧,這種做法是我在我全部顧問單位里嚴(yán)令禁止的,原因很簡(jiǎn)單:一個(gè)金額高的合同并不一定風(fēng)險(xiǎn)大,一個(gè)金額低的合同也不一定風(fēng)險(xiǎn)小,而條款有沒有問題,本身就需要專業(yè)知識(shí)來判斷。你通常是健忘的,經(jīng)常不會(huì)記得某個(gè)“出事”的合同其實(shí)并沒有交給律師審核,而只是記得“我付了那么多律師費(fèi),竟然還出事!”或者是“律師為什么沒有提醒我這份合同要給他看?!”作為負(fù)責(zé)任的律師,我不想我客戶“出事”;作為有著強(qiáng)烈職業(yè)榮譽(yù)感的律師,我更不能忍受被冤枉——請(qǐng)注意,這句話我沒有排錯(cuò)序。
當(dāng)然,部分企業(yè)主一定能看出,前面我所描述的合同審核方式涉及到公司內(nèi)部法務(wù)和外部律師的職權(quán)劃分,但抱歉我不能就這個(gè)話題展開,因?yàn)槿绻f之前的吐槽還離我目前的顧問單位的商業(yè)秘密甚遠(yuǎn)的話,這部分的關(guān)系就似乎太近了點(diǎn),所以就此打住。
3.2 起草合同或?qū)徍撕贤氖召M(fèi)模式
這個(gè)問題一定要單獨(dú)拿出來說。我知道很多想法很新潮的人總覺得法律服務(wù)行業(yè)是片藍(lán)海,致力于將律師服務(wù)產(chǎn)品化,尤其是結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)將其電商化,而直接體現(xiàn)在收費(fèi)模式上,則是將律師服務(wù)劃分為不同的類型進(jìn)行收費(fèi),例如起草一個(gè)合同八百塊、出具一個(gè)律師函五百塊,審核一個(gè)合同三百塊之類的(價(jià)格我隨手寫的,就這意思,并不代表我記得這種報(bào)價(jià),而且寫這段的時(shí)候我現(xiàn)在正在飛機(jī)上,想查也沒地兒查去)。這種做法靠譜么?其實(shí)你想想就知道了。同樣的起草合同,我給一個(gè)建筑企業(yè)一個(gè)合同范本(假設(shè)建筑工程合同里面的條款他們自己還沒背下來的話),和給一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)為它新上的產(chǎn)品提供售賣合同范本(假設(shè)是微信5.0官微推廣合同吧),前者網(wǎng)上到處都是,連法院負(fù)責(zé)審理建筑工程案件的法官都倒背如流,后者沒準(zhǔn)連北仲或貿(mào)仲最時(shí)髦的仲裁員都沒見過,你覺得哪個(gè)合同工作量更大?而按單價(jià)收費(fèi),可都是就低不就高的,原本要多次研討耗時(shí)良久出具的合同,500塊賣你一個(gè),敢用么?當(dāng)然,理論上產(chǎn)品化后可以降低單位成本,不過對(duì)于公司客戶來說,與其花點(diǎn)小錢找個(gè)不知道誰出具的合同,我真心建議你還不如去同行業(yè)花得起律師費(fèi)的公司那里弄一個(gè)合同過來改吧改吧自己用,雖然并不量身定制,可能有些問題,但好歹是行業(yè)翹楚的東西,整體靠譜程度并不低。我就遇到過某年給一個(gè)新的顧問單位制作完合同模板,第二年好多公司拿出來的合同就讓我眼熟得恨不得去找他們?cè)僖淮温蓭熧M(fèi)的事情。最搞笑的是,有一個(gè)不慎留下的錯(cuò)別字都錯(cuò)得一模一樣——律師起草的法律文件沒法主張著作權(quán)真是個(gè)令人傷心的故事。
3.3需要給顧問律師提供的合同背景信息的情況 本來這部分是要講講提供合同信息的事情,但是往前翻翻發(fā)現(xiàn)已經(jīng)提到過了,那么就只說說合同之外的容易被客戶忽略的背景信息的事情吧。
由于我提供顧問服務(wù)的大多集中在互聯(lián)網(wǎng)等新興行業(yè),因此有個(gè)特別明顯的問題:業(yè)務(wù)流程比合同流程快。什么叫做業(yè)務(wù)流程比合同流程快?就是合同雙方的合作內(nèi)容甚至已經(jīng)履行完了,而書面合同往往還在雙方公司冗長(zhǎng)的法務(wù)流程中來回修改——雖然我能保證我給顧問單位提供的是24小時(shí)的回應(yīng)時(shí)間,但對(duì)方通常并不是。這樣會(huì)頻繁出現(xiàn)一個(gè)傳統(tǒng)行業(yè)不多見的情況:合同倒簽,即合同簽署時(shí),其實(shí)合同內(nèi)容已經(jīng)履行完畢。請(qǐng)務(wù)必理解,這個(gè)在法律人看來就屬于一個(gè)典型的“異常”情況,你必須要交代給律師,因?yàn)閷?duì)于倒簽的合同,如果你提前告知合同履行情況到底是怎樣后,審核工作會(huì)變得更有針對(duì)性,最重要的是,更省時(shí)間——也就是你省錢。
其次,不管什么企業(yè),總會(huì)有一些合同是表面上說的一回事,其實(shí)有著豐富內(nèi)涵的背景在里面。請(qǐng)注意,這時(shí)你一定要告訴你的律師,你簽這份合同的背景因素是什么。我有個(gè)顧問單位就做的非常好,在某次提供一份合同審核時(shí),法務(wù)特別在郵件正文中提醒我“**條款有所嚴(yán)苛,但這家公司老總跟我公司**領(lǐng)導(dǎo)私交甚篤,領(lǐng)導(dǎo)交代該問題不大。”非常好,那這個(gè)問題我就可以略過了,因?yàn)殚L(zhǎng)期的合作過程中,該公司的負(fù)責(zé)人甚至都對(duì)我的關(guān)注點(diǎn)有一定預(yù)判,并提前作出了解釋,否則我一定會(huì)駁回這份合同的簽署,而公司領(lǐng)導(dǎo)再來解釋的話——這就是兩倍的工作量,兩倍的律師費(fèi)了。寫到這里,我為什么想到了那份中國(guó)足協(xié)和卡馬喬之間那份看起來非常匪夷所思的合同?
最后,如果你對(duì)這份合同所涉及的商業(yè)合作模式存在疑慮,其實(shí)也無妨告知律師你擔(dān)心的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)——這與我之前說過的律師僅防控法律風(fēng)險(xiǎn)并不沖突,因?yàn)樵谀闾崆案嬷愕念檻]的情況下,高明的顧問律師可以通過商業(yè)條款的精巧表述來盡量實(shí)現(xiàn)你的目的。但請(qǐng)注意,這并不是顧問律師的基本義務(wù),而是他也許能夠提供的增值服務(wù)。
結(jié)語(yǔ):根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),其實(shí)我完全還可以寫“不同行業(yè)的公司如何驗(yàn)證自己使用律師的方式是否正確”、“如何通過律師的工作報(bào)表來判斷自己公司的運(yùn)營(yíng)情況”等等,但是這些下去就沒完沒了了,事實(shí)上,這些想法一直在被我不成文地貫徹到目前合作的顧問單位中去,并且也得到了極高的評(píng)價(jià)。

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