更新時(shí)間:2022-04-20 20:43:31作者:佚名
通常Excel用來(lái)處理激勵(lì)整理,數(shù)據(jù)計(jì)算,數(shù)據(jù)分析,數(shù)據(jù)展現(xiàn)
處理數(shù)據(jù)時(shí)通常會(huì)遇到數(shù)據(jù)太多,計(jì)算太累,需要價(jià)值與意義,需要協(xié)作等問(wèn)題,當(dāng)數(shù)據(jù)太多時(shí),需要提升數(shù)據(jù)處理技巧,
(1)提升輸入速度:
減少重復(fù)性輸入:填充柄的使用技巧,自動(dòng)填充選項(xiàng)及序列填充,復(fù)制粘貼
減少錯(cuò)誤輸入:規(guī)范的日期數(shù)據(jù)錄入,Excel數(shù)據(jù)精度,長(zhǎng)串?dāng)?shù)據(jù)錄入的方法
減少工具切換時(shí)間:Enter和Table配合連續(xù)輸入,快捷鍵工具欄與自定義功能區(qū),選項(xiàng)卡及窗口排布
(2)找到想要的數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的層次:認(rèn)識(shí)單元格,工作表和工作簿,管理工作表及工作簿
數(shù)據(jù)展示的優(yōu)先級(jí):排序及自定義排序,自定義篩選及高級(jí)篩選
快速定位數(shù)據(jù):特定內(nèi)容查找、格式查找,根據(jù)條件快速定位,利用名稱(chēng)框快速定位
(4)靈活處理數(shù)據(jù)
替換數(shù)據(jù)
調(diào)整數(shù)據(jù)順序
合并拆分?jǐn)?shù)據(jù)
(5)數(shù)據(jù)運(yùn)算速度
公式和函數(shù):認(rèn)識(shí)公式和函數(shù),單元格引用,fx編輯框與參數(shù)說(shuō)明
數(shù)學(xué)與三角函數(shù):sum求和/乘積/int取整/mod取余/round//四舍五入 rand/隨機(jī)數(shù)
統(tǒng)計(jì)函數(shù):平均/max/min極值 rank/count//計(jì)數(shù)
日期與時(shí)間函數(shù):date/day/month/year定時(shí) today/now實(shí)時(shí)
(6)解讀及挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值
快速探索及分析數(shù)據(jù):數(shù)據(jù)透視表,分類(lèi)匯總
數(shù)據(jù)分析常用方法:數(shù)據(jù)分析篩選工具,二維表轉(zhuǎn)換
數(shù)據(jù)分析技巧和思維:數(shù)據(jù)透視表的常用技巧,數(shù)據(jù)透視表的基本思維
高效傳達(dá)信息:迷你圖,常見(jiàn)圖表,圖表工具
特色圖表制作:圖表選擇excel數(shù)據(jù)分析,組合圖表,變形圖表,數(shù)據(jù)透視圖
(7)專(zhuān)業(yè)度
表格美化與易讀性:提升表格的易讀性,排版美化,樣式與超級(jí)表
打印效果:內(nèi)容設(shè)置,頁(yè)面設(shè)置,打印技巧
檢查錯(cuò)誤:報(bào)錯(cuò)含義,公式追蹤與審核excel數(shù)據(jù)分析,效率技巧
文檔保護(hù)與限制編輯
2022-04-20 20:29
2022-04-20 19:52