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上海財會電算化輪訓(xùn)：高級財會電算化基礎(chǔ)要求1

財會電算化后的工作崗位可分為基本財會崗位和電算化財會崗位。

財會電算化崗位是指直接管理、操作、維護計算機及財會核算硬件的工作崗位，通常可分為以下基本崗位：

(1)電算化經(jīng)理。負責(zé)協(xié)調(diào)計算機及財會硬件系統(tǒng)的運行工作。可由財會經(jīng)理擔(dān)任。

(2)硬件操作。負責(zé)鍵入記帳收據(jù)和原始收據(jù)等財會數(shù)據(jù)初級會計要求，輸出記帳收據(jù)、會計憑證、報表和進行部份財會數(shù)據(jù)處理工作。鼓勵基本財會崗位的財會人員擔(dān)任。

(3)初審記帳。負責(zé)對鍵入計算機的財會數(shù)據(jù)(記帳收據(jù)和原始收據(jù)等)進行初審，操作財會硬件登記機內(nèi)帳簿，對打印輸出的憑證、報表進行確認。可由經(jīng)理財會兼任。不得由文員擔(dān)任，也不得初審自己鍵入的收據(jù)。

(4)電算維護。負責(zé)保證計算機軟件、軟件的正常運行初級會計要求，管理機內(nèi)財會數(shù)據(jù)。可由財會人員擔(dān)任，不得由文員擔(dān)任。

(5)電算初審。負責(zé)監(jiān)督計算機及財會硬件系統(tǒng)的運行，避免借助計算機進行假賬。此崗位可由財會內(nèi)控人員擔(dān)任。

(6)數(shù)據(jù)剖析。負責(zé)對計算機內(nèi)的財會數(shù)據(jù)進行剖析。此崗位可由經(jīng)理財會擔(dān)任。由財會經(jīng)理擔(dān)任。

上述電算化財會崗位中，硬件操作崗位與初審記帳、電算維護、電算初審崗位為不相容崗位。

財會電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置通常在系統(tǒng)初始化時完成，平常依據(jù)人員的變動可進行相應(yīng)調(diào)整。電算經(jīng)理負責(zé)定義各操作人員的權(quán)限。詳細操作人員只有更改自己口令的權(quán)限，無權(quán)修改自己和別人的操作權(quán)限。