更新時(shí)間：2022-06-27 01:31:25作者：admin2
既然題主問(wèn)的是工具、技巧和方法，那么我就拿這三個(gè)方面盤(pán)點(diǎn)一下我的經(jīng)驗(yàn)：
提示：下面詳解評(píng)測(cè)了13款高效率工具、4個(gè)技巧以及1個(gè)方法，個(gè)人推薦，不喜勿噴！
一、工具類(lèi)1、專(zhuān)注力訓(xùn)練工具——forest
Forest其實(shí)就是一款鍛煉專(zhuān)注力與自控力的時(shí)間管理app，能夠幫助你暫時(shí)放下手機(jī)，從而集中注意力專(zhuān)心工作的工作。
它可以設(shè)定一個(gè)時(shí)間，比如一個(gè)番茄鐘，時(shí)間到了它會(huì)提醒，要是你忍不住去刷微信，朋友圈。它會(huì)提醒你堅(jiān)持下去，不然樹(shù)就枯萎。
這款forest去年很是火了一陣，鑒于以前用效率APP的失敗經(jīng)歷，我絲毫沒(méi)抱希望，沒(méi)怎么仔細(xì)研究就直接開(kāi)始種樹(shù)了。
萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到第一個(gè)晚上就種了六棵樹(shù)，三小時(shí)沒(méi)玩手機(jī)。從此一發(fā)不可收拾，每天一到studio就開(kāi)始種樹(shù)，整個(gè)final期間成功買(mǎi)了5種新樹(shù)。
2、PPT小白專(zhuān)屬神器——isilde
一款非常火的PPT插件，可以用來(lái)拓展PowerPoint軟件自身難以實(shí)現(xiàn)的功能，可能經(jīng)常做PPT的人都知道。對(duì)于很多新用戶(hù)或者小白用戶(hù)，會(huì)有相見(jiàn)恨晚的感覺(jué)。
如一鍵統(tǒng)一字體、段落；批量刪減文本；圖文一鍵對(duì)齊；PPT配色自動(dòng)載入；PPT長(zhǎng)圖。
3、事件管理軟件——滴答清單
滴答清單是一款用于時(shí)間管理和提升工作效率的軟件 。安卓手機(jī)可以下載
在制定計(jì)劃時(shí)不宜過(guò)多，每天寫(xiě)下最重要的三件事情，一些馬上可以做的可以集中一個(gè)碎片時(shí)間集中處理。
用了這么多管理軟件，聽(tīng)了很多時(shí)間管理的課程，我才意識(shí)到相比較不斷地去做事情，還不如認(rèn)真地去思考怎么做好事情？以及怎么利用好工具提高效率，工具要越簡(jiǎn)單越好，容易上手。
適用場(chǎng)景：每天睡前制定明天的計(jì)劃，以便更好地管理自己的事務(wù)。
4、大綱筆記工具——幕布
幕布是一款結(jié)構(gòu)化的大綱筆記，它是思維邏輯整理工具。它的好處：
輸入大綱筆記能一鍵轉(zhuǎn)化為思維導(dǎo)圖，查看起來(lái)清晰直觀它還可以訓(xùn)練你的邏輯思維能力手機(jī)網(wǎng)站同步實(shí)時(shí)保存適用場(chǎng)景：工作計(jì)劃、工作匯報(bào)、演講稿的整理、讀書(shū)筆記、課程筆記、課程設(shè)計(jì)。
5、團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具——有道云
協(xié)作文檔工具，有道云：有些內(nèi)容需要共享的，比如一些賬號(hào)，比如報(bào)告需要給我修改編輯的，可以協(xié)同編輯。還有一點(diǎn)是，工作需要帶回家做，文件不大的話可以傳有道云，當(dāng)一個(gè)云工具使用了。不過(guò)一個(gè)月總有那么一兩次奔潰不穩(wěn)定。
關(guān)于文件安全，PC上可以裝一個(gè)本地版，定時(shí)備份。
6、思維導(dǎo)圖工具——Xmind
Xmind的版面樣式很豐富。它適合整理思路，發(fā)散思維；相比較于其他文檔，它更能高效地得到需要的信息；制作思維導(dǎo)圖需要精準(zhǔn)地提煉關(guān)鍵詞的能力。
適用場(chǎng)景：公司的頭腦風(fēng)暴、讀書(shū)筆記。
7、excel辦公族——EXCEL必備工具箱
這個(gè)工具名字很奇怪。但是功能一點(diǎn)都不弱，重點(diǎn)是，能支持WPS！
我是有一次看到我們公司財(cái)務(wù)同事用的。有個(gè)人所得稅、未確認(rèn)融資費(fèi)用、按揭貸款/一般貸款利息、各種復(fù)利、實(shí)際利率法攤銷(xiāo)、自動(dòng)生成分析文檔、財(cái)務(wù)比例計(jì)算等直接的功能。
通用的功能有提供密碼去除、陰陽(yáng)歷轉(zhuǎn)換、將選區(qū)存儲(chǔ)為圖片、工作表排序及生成目錄、人工雙面打印、專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)的套表數(shù)據(jù)匯總、穿透查詢(xún)等。
圖片源自網(wǎng)絡(luò)
8、做表專(zhuān)業(yè)戶(hù)必備——FineReport
上面兩個(gè)都是簡(jiǎn)單報(bào)表處理，個(gè)人辦公必備。公司體系內(nèi)經(jīng)營(yíng)報(bào)表，我們用的是商業(yè)報(bào)表工具，就是finereport。推薦他是因?yàn)橛袃蓚€(gè)高效率的點(diǎn)：①可以完成從數(shù)據(jù)庫(kù)取數(shù)（有整合數(shù)據(jù)功能）—設(shè)計(jì)報(bào)表模板—數(shù)據(jù)展示的過(guò)程。②類(lèi)似excel做報(bào)表，一張模板配合參數(shù)查詢(xún)可以代替幾十張報(bào)表。
9、數(shù)據(jù)分析、可視化高效工具——FineBI
和上面finereport是兄弟工具，只不過(guò)前者主要針對(duì)商業(yè)報(bào)表開(kāi)發(fā)，效率上可以替代傳統(tǒng)人工excel統(tǒng)計(jì)；后者是BI，是數(shù)據(jù)分析工具，將數(shù)據(jù)呈現(xiàn)成可視化報(bào)告。
FineBI是一款BI商業(yè)智能工具，能簡(jiǎn)單快速的生成各種酷炫的可視化數(shù)據(jù)報(bào)表，做有目的性的數(shù)據(jù)分析。
最重要的一點(diǎn)，個(gè)人使用免費(fèi)！
10、網(wǎng)盤(pán)工具——堅(jiān)果云
堅(jiān)果云是一款存儲(chǔ)文件的網(wǎng)盤(pán)工具，文件同步可以在任何文件夾下操作，沒(méi)有限制。堅(jiān)果云的安全性相對(duì)百度網(wǎng)站好一些.
而相對(duì)于網(wǎng)盤(pán)，國(guó)內(nèi)公開(kāi)分享資料的網(wǎng)盤(pán)--百度云，它適合收集分享資料、視頻、軟件；但是它下載速度差，資料容易別和諧，分享的鏈接經(jīng)常被屏蔽。
適用場(chǎng)景：儲(chǔ)存文件、軟件、視頻。
11、電腦上的文件快速搜索工具——Everything
大名鼎鼎的辦公效率工具，是一個(gè)僅僅只有1.3MB的索引小工具，別看它小，但他在數(shù)秒之內(nèi)就能檢索完成TB級(jí)的文件量，所以實(shí)時(shí)監(jiān)控所有文件的增改情況。
對(duì)于我這種電腦硬盤(pán)里全是文件夾的人來(lái)說(shuō)，想要找個(gè)文件要費(fèi)半天的勁，而win系統(tǒng)自身帶的索引功能又太差，慢到懷疑人生，而有了這個(gè)小工具，基本上不會(huì)在索引文件上花過(guò)時(shí)間。
同時(shí)，everying還能支持通過(guò)正則表達(dá)式進(jìn)行文件匹配，所有搜索結(jié)果都可以近乎實(shí)時(shí)顯示，且所消耗內(nèi)存極低。如果你對(duì)正則表達(dá)式不太精通的話，也可以使用它自帶的高級(jí)搜索功能，界面直觀易懂。此外，也可以將特定路徑存為文件列表，這樣，即使沒(méi)有連接移動(dòng)硬盤(pán)，也可以查找之前索引過(guò)的文件了。
12、密碼管理工具——RoboForm
這是一款密碼管理的小插件，相信很多人都曾被各種各樣的密碼記憶弄得心力交瘁過(guò)，尤其是現(xiàn)在這個(gè)干點(diǎn)什么都要登錄注冊(cè)的時(shí)代，大家都在咆哮真的真的記不住那么多用戶(hù)名和密碼啊！！
那我推薦這個(gè)給大家，也就是幫助大家擺脫密碼記憶的痛苦
它自身容量很小，作為插件，隱藏在瀏覽器的小角落之中，小巧便捷，每一次進(jìn)入新的網(wǎng)站注冊(cè)輸入密碼后，它便會(huì)彈出是否需要記憶密碼，能在絕對(duì)安全的條件下，幫你快速記憶密碼。后續(xù)你再進(jìn)入這個(gè)網(wǎng)站，打開(kāi)RomForm，就會(huì)一鍵填充好你的用戶(hù)名和密碼
13、gif錄制/剪輯工具——Screen to GIF
這個(gè)工具小而美，一共2M，點(diǎn)擊開(kāi)始-點(diǎn)擊結(jié)束-保存文件，可以很快速的錄制動(dòng)圖并調(diào)整文件大小。以上有幾個(gè)動(dòng)圖就是用這個(gè)工具弄的。
————————技巧篇————————二、技巧篇1、知識(shí)沉淀
提高效率的其中一個(gè)表現(xiàn)就是節(jié)省更多的時(shí)間，干更多有意義的事情。我們有很多知識(shí)可以做好沉淀，比如工作的流程，產(chǎn)品的信息，銷(xiāo)售的模式，客戶(hù)的維護(hù)，公司的制度，常見(jiàn)問(wèn)題的解決方案等等，這些都是日常經(jīng)常能用到的，都可以把它們沉淀下來(lái)，能過(guò)提煉升華，做好整理和歸檔，方便日后不斷地重復(fù)使用，有細(xì)微變動(dòng)的地方，稍加更改即可。
2、不斷試錯(cuò)
職場(chǎng)中犯錯(cuò)不可怕，可怕的是總犯同樣的錯(cuò)誤。日常工作中，我們沒(méi)有太多的時(shí)間讓我們單獨(dú)學(xué)習(xí)，能力的培養(yǎng)只能通過(guò)工作的實(shí)踐。而“犯錯(cuò)”，能讓我們快速的提升自身能力，改進(jìn)工作流程，優(yōu)化產(chǎn)品方案。
3、懂得取舍
在我們?nèi)粘９ぷ髦校?jīng)常會(huì)遇到同時(shí)有好幾件事情需要處理。飯要一口一口吃，這個(gè)時(shí)候，我們要懂得取舍，盲目貪多只會(huì)讓所有事情都做不好。按照重要且緊急、重要但不緊急、緊急但不重要和既不緊急也不重要四個(gè)維度把事情做好劃分，以便時(shí)間和精力上的合理安排。
4、資源整合
無(wú)論在我們的日常生活還是工作中，其實(shí)有很多種方法，可以讓我們用很少量的資源，獲取最大的利益。資源的整合能力，能夠幫助我們?cè)诠ぷ髦校?jié)省大量的時(shí)間和精力。
5、結(jié)果導(dǎo)向
我們需要用20%的時(shí)間完成80%的事情，而不是80%的時(shí)間，只產(chǎn)生20%的工作效果。想要用最直接的方法達(dá)成最終的結(jié)果，只有用結(jié)果來(lái)逆推過(guò)程，然后再?gòu)谋姸嗟膶?shí)施方案中，找到最優(yōu)解即可。
————————方法篇————————
三、方法篇方法我就說(shuō)一種：邏輯思維化。
先舉一個(gè)《金字塔原理》里的例子：
假如老板要開(kāi)一個(gè)緊急會(huì)議，讓你去預(yù)定會(huì)議室并通知所有人，你匆匆忙忙，對(duì)老板說(shuō)：
“老板，科斯林來(lái)電話說(shuō)他不能參加下午3點(diǎn)的會(huì)議，約翰遜說(shuō)他不介意晚一點(diǎn)開(kāi)會(huì)，明天還可以，不過(guò)明天10點(diǎn)之后不行，還有唐克里福德的秘書(shū)說(shuō)他明天晚點(diǎn)時(shí)候才能從法蘭克福趕回來(lái)。關(guān)于會(huì)議室，我看了一下明天已經(jīng)被預(yù)定了，所以我覺(jué)得定在周四上午11點(diǎn)開(kāi)會(huì)比較合適。”
如果你是老板，你會(huì)有耐心聽(tīng)下去嗎？相信老板多半會(huì)打斷你的話，并且冷冷地說(shuō)一句：
“別說(shuō)廢話，直接跟我說(shuō)結(jié)論！”
這就是典型的沒(méi)有邏輯思維的表達(dá)方式，信息和邏輯混亂，導(dǎo)致接受信息的人無(wú)法從你的表達(dá)里獲取最重要的信息和有價(jià)值的信息，他必須理解和閱讀你的每一句話，并且自己找到每一句話中的邏輯聯(lián)系，這是相當(dāng)困難的，所以在實(shí)際生活中這樣的表達(dá)是效率極其低下的。
之所以推薦《金字塔原理》這本書(shū)，不僅是因?yàn)椤督鹱炙怼肥菐资陙?lái)提高思考、表達(dá)、解決問(wèn)題的圣經(jīng)，更因?yàn)樗锩嬷亟淌诹艘环N重點(diǎn)突出、邏輯清晰、主次分明的邏輯思路、表達(dá)方式和規(guī)范動(dòng)作。
如果你看了《金字塔原理》這本書(shū)，上面的例子里你就會(huì)這么表達(dá)：
“我們周四上午11點(diǎn)開(kāi)會(huì)（結(jié)論先行）
因?yàn)槊魈斓臅?huì)議室被預(yù)定了（原因分析）
科斯林、約翰遜、唐克里福德都可以參加（歸類(lèi)總結(jié)）。”
金字塔的基本結(jié)構(gòu)是：結(jié)論先行。
中心思想是，以上統(tǒng)下、歸類(lèi)分組、邏輯遞進(jìn)。先重要后次要，先全局后細(xì)節(jié)，先結(jié)論后原因，先結(jié)果后過(guò)程。
具體做法是：自上而下表達(dá)，自下而上思考。
1、自上而下表達(dá)，結(jié)論先行
自上而下搭建金字塔的步驟如下：
劃出主題設(shè)想主要疑問(wèn)寫(xiě)序言：北京-沖突-疑問(wèn)-回答與受眾進(jìn)行疑問(wèn)/回答式對(duì)話對(duì)受眾的新疑問(wèn)，重復(fù)進(jìn)行疑問(wèn)/回答式對(duì)話2、自下而上思考，總結(jié)概述
你的思維從最底層開(kāi)始，將句子按照某種邏輯順序組成段落，然后將段落組成章節(jié)，最后將章節(jié)組成完整的文章，而代表整篇文章的則是金字塔最頂端的一個(gè)思想。
你可以通過(guò)檢查你的思想是否用金字塔結(jié)構(gòu)相互關(guān)聯(lián),從而確定你是否正確地構(gòu)建了文章的結(jié)構(gòu)。
組織思想基本上只可能有4種邏輯順序:
演繹順序：大前提、小前提、結(jié)論時(shí)間(步驟)順序：第一、第二、第三結(jié)構(gòu)(空間)順序：北京、上海、廣州程序順序（重要度）：最重要、次重要、不重要主要步驟如下：
列出你想表達(dá)的所有思想要點(diǎn)找出各要點(diǎn)之間的邏輯關(guān)系得出結(jié)論以上只是一些書(shū)中關(guān)于表達(dá)邏輯的一點(diǎn)要點(diǎn)，真的想要提高自己的邏輯思維能力，還是要仔細(xì)地閱讀《金字塔原理》，這本書(shū)中強(qiáng)大的邏輯性會(huì)讓你在讀完之后頂禮膜拜的。
碼字不易，點(diǎn)個(gè)贊吧！
如果單講效率好用，iSlide絕對(duì)是各位不可錯(cuò)過(guò)的工具。
畢竟想要制作一份專(zhuān)業(yè)的PPT，要花很多時(shí)間去構(gòu)架文字、找素材、排版圖片。
有那么多時(shí)間做PPT，還不如多畫(huà)兩個(gè)原型圖對(duì)吧。
這里給大家介紹 iSlidePPT 插件里幾個(gè)免費(fèi)又實(shí)用的功能，
學(xué)會(huì)了之后絕對(duì)事半功倍！
1.增刪水印
在一份PPT文檔很多個(gè)頁(yè)面的同一位置增加同一個(gè)元素也是我們常常遇到的問(wèn)題，比如每一頁(yè)右上角都需要一個(gè)logo。
傳統(tǒng)操作：
可能我們只能手動(dòng)一頁(yè)一頁(yè)的復(fù)制粘貼。
也許你會(huì)說(shuō)把logo放在“母版”視圖的版式中不就好了嗎？
但是如果頁(yè)面上已經(jīng)有很多層元素，母版中的logo會(huì)被上層元素遮擋。
iSlide插件：
現(xiàn)在再多頁(yè)面也不用擔(dān)心。只需要在一個(gè)頁(yè)面放好logo的位置，選擇它作為“水印”，在 iSlide 插件“設(shè)計(jì)組”中點(diǎn)擊「設(shè)計(jì)排版」下拉菜單，打開(kāi)「增刪水印」，一鍵添加到其他所有頁(yè)面即可。
2.一鍵等大小
在PPT批量統(tǒng)一元素大小也非常的麻煩，
傳統(tǒng)方法：
我們?cè)赑PT中只能選擇元素后，手動(dòng)設(shè)置元素的尺寸讓他們變?yōu)榻y(tǒng)一的大小。
iSlide插件：
你根本不用在乎元素的長(zhǎng)和寬需要輸入多大的數(shù)值，選中它們點(diǎn)擊一下“等大小”按鈕就搞定了（以最后選擇的形狀大小為依據(jù)）。“等大小”按鈕在“設(shè)計(jì)工具”面板“大小”分組中。
當(dāng)然了，等寬、等高都是一樣的操作，只需要一鍵就能實(shí)現(xiàn)。
3.對(duì)齊到參考線
元素對(duì)齊到參考線是一個(gè)非常高頻的動(dòng)作，但是PPT軟件本身并沒(méi)有提供這樣的功能，
傳統(tǒng)方法：
沒(méi)有iSlide插件，我們只能手動(dòng)拖動(dòng)元素對(duì)齊到參考線。
iSlide插件：
一鍵對(duì)齊到參考線，操作起來(lái)非常快。上下左右任意方向都能快速對(duì)齊到參考線上。
4.原位置粘貼
傳統(tǒng)方法：
我們知道，在PPT中進(jìn)行一個(gè)元素復(fù)制粘貼的時(shí)候，會(huì)有一定量的位置偏移。如下圖演示：
iSlide插件 ：
有了iSlide插件原位置粘貼不再是問(wèn)題，在“設(shè)計(jì)工具”面板中有一個(gè)組叫做“剪貼板”，只有兩個(gè)按鈕——“原位復(fù)制”、“原位粘貼”。
5.元素吸附
這里的元素吸附是指將兩個(gè)元素緊緊靠在一起，
傳統(tǒng)方法：
如果沒(méi)有iSlide插件，拖動(dòng)吸附不僅操作步驟多，而且非常不精準(zhǔn)。比如下圖中幾個(gè)菱形的吸附操作。
iSlide插件：
用iSlide提供的“吸附”功能，這個(gè)操作就簡(jiǎn)單多了，選中元素點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)方向的吸附按鈕即可。
6.圖標(biāo)替換
icon小圖標(biāo)在PPT中為我們的信息表達(dá)起著至關(guān)重要的作用，但是有時(shí)候想要替換它們卻并不簡(jiǎn)單，
傳統(tǒng)方法：
插入新的圖標(biāo)，調(diào)整位置大小，重新設(shè)置格式，工作量一點(diǎn)都不小。
iSlide插件：
有了iSlide，替換圖標(biāo)異常輕松，選中直接替換，位置、大小、格式統(tǒng)統(tǒng)繼承原圖標(biāo)，非常方便，省時(shí)又省力。
其實(shí)不僅僅圖標(biāo)可以替換，在iSlide插件中，圖片、插圖都可以選中后直接替換。
以上就是iSlide里幾個(gè)實(shí)用的功能，是不是前后對(duì)比下來(lái)感覺(jué)可以節(jié)約很多時(shí)間呢？
人在職場(chǎng)漂，誰(shuí)不想一箭三雕。提升工作效率才是王道。