更新時間：2021-12-02 15:06:19作者：admin2
我2009年到辦公室工作，2014年開始為領(lǐng)導(dǎo)寫講話之類的材料。題主所說的30分鐘內(nèi)準(zhǔn)備一篇臨時講話稿的情況不多見，但如果遇到這種情況如何應(yīng)對，我認(rèn)為要做到以下幾點。
一、弄清會議的背景。就是為什么要開這個會議，為了解決什么問題。一般情況下，領(lǐng)導(dǎo)安排開會都有目的，或是主動開會，或是被動開會。主動開會就是領(lǐng)導(dǎo)謀劃的工作要向下安排部署。主動開會一般不會這么緊急，都是謀劃多日，各項工作都準(zhǔn)備好了才開會的，但也有特殊情況。比如，領(lǐng)導(dǎo)去視察一個項目，視察后感覺與原來的計劃有較大出入或是項目進(jìn)度相對滯后，需要緊急重新安排等。被動開會一般是上級下發(fā)了緊急通知，要抓緊時間落實，或是發(fā)生了突發(fā)事件、緊急輿情，需要緊急應(yīng)對。不管是主動開會還是被動開會，作為領(lǐng)導(dǎo)講話的撰寫人一定要弄清會議背景，才能有的放矢。
二、弄清參會的對象。就是哪些人參加會議，領(lǐng)導(dǎo)的講話是對誰講的，會議一共有幾個人講話，你為其撰寫講話稿的那位領(lǐng)導(dǎo)在幾個講話領(lǐng)導(dǎo)中的位置。先說講話對象，是小范圍還是大范圍，是下級單位一把手還是副職來參會講話稿用語都不一樣。如果是小范圍下級單位一把手參會，所安排工作的重要性可一筆帶過，主要說措施，是可以增加詢問環(huán)節(jié)，現(xiàn)場完善后最后形成會議決議執(zhí)行。如果是大范圍，除了措施以外，還要突出所安排工作的重要性和執(zhí)行結(jié)果獎懲措施。如果你為其撰稿的領(lǐng)導(dǎo)是這次會議講話的主要領(lǐng)導(dǎo)，你就可以放開寫，把保證完成工作的狠話說一些。如果你為其撰稿的領(lǐng)導(dǎo)是這次會議講話的副職，在他講話后還有主要領(lǐng)導(dǎo)講話，那你就寫工作安排和落實措施，強調(diào)的部分由主要領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)，不能越位。
三、弄清領(lǐng)導(dǎo)的想法。就是領(lǐng)導(dǎo)想從哪幾個方面講，你就圍繞他提的觀點進(jìn)行闡述和完善。其實就是擴(kuò)寫作文，只不過擴(kuò)寫的比較多。領(lǐng)導(dǎo)提論點，你負(fù)責(zé)找論據(jù)補充。在領(lǐng)導(dǎo)提出要講的幾個點后，你要及時把自己擴(kuò)寫的想法匯報給他，看是否可行，省的寫完了發(fā)現(xiàn)跑題了。
四、和有關(guān)單位辦公室主任加強聯(lián)系。在平時多積累素材，多掌握情況的同時，要多和領(lǐng)導(dǎo)分管單位的辦公室，尤其是辦公室主任加強聯(lián)系，在你需要有關(guān)情況的時候，他們能在最短的時間內(nèi)提供。
五、手機上安裝一個圖片轉(zhuǎn)文字軟件。有時候開會的內(nèi)容是緊急部署上級安排的工作，而他們發(fā)過來的是紙質(zhì)的材料，手動打字根本來不及，這時候如果有了圖片轉(zhuǎn)文字的軟件，就可以快速的把紙質(zhì)材料輸入成電子材料，編輯省時省力。
六、熟練各種講話稿寫法套路。不同場合的講話稿會有不同。就以安排工作性質(zhì)的會議講話稿為例。先寫會議背景，后邊依次是安排這項工作的意義和重要性，具體的工作措施，工作要求，獎罰手段。
希望對你有所幫助。