更新時間：2021-12-28 20:27:18作者：admin2
會議的一般過程：
以大型會議為例，一個會議應(yīng)該包括：（此類會議有時有多主持人，即一個主持人，一個報幕員）
首先引起與會人員的注意，維持現(xiàn)場秩序，根據(jù)會議類型提出參會要求（如不得隨意交談、手機改為振動、不得擅自出入等等，有些政府或國有單位的會議為保密還會要求手機不得帶入會場，有些發(fā)布會不得拍照）。
1. 開場白，說明會議的名稱，主題，有時也可簡要介紹會議要達(dá)到的目的。
2. 介紹來賓（單位內(nèi)部會議可省略此項）。
3. 簡要介紹會議議程（時長超過半天的會議或半天以內(nèi)但有多項內(nèi)容的會議，應(yīng)提前制作會議手冊）；
4. 第一類議程（根據(jù)會議不同可能有順序上的變化）主辦單位領(lǐng)導(dǎo)致辭、參會上級領(lǐng)導(dǎo)講話、傳達(dá)上級單位指示等。
5. 第二類議程（根據(jù)會議不同可能有順序上的變化）報告、發(fā)布、總結(jié)等。
6. 第三類議程（根據(jù)會議不同可能有順序上的變化）頒獎、揭幕、簽字等。
7. 第四類議程（根據(jù)會議不同可能有順序上的變化）獲獎感言、儀式后的領(lǐng)導(dǎo)寄語等。
8. 會議總結(jié)。
9. 宣布會議結(jié)束。
10. 簡要說明會后活動（可由報幕員完成）；在過程中，如有領(lǐng)導(dǎo)講話，串講類主持人應(yīng)簡要總結(jié)前一領(lǐng)導(dǎo)講話，并邀請下一領(lǐng)導(dǎo)。
擴(kuò)展資料：
會議：
是指有組織，有領(lǐng)導(dǎo)，有目的的議事活動，它是在限定的時間和地點，按照一定的程序進(jìn)行的。會議一般包括議論，決定，行動個要素。因此，必須做到會而有議，議而有決，決而有行，否則就是閑談或議論，不能成為會議。會議是一種普遍的社會現(xiàn)象，會議的主要功能包括決策，控制，協(xié)調(diào)和教育等功能。
所謂會議，是指人們懷著各自相同或不同的目的，圍繞一個共同的主題，進(jìn)行信息交流或聚會，商討的活動。一次會議的利益主體主要有主辦者、承辦者和與會者（許多時候還有演講人），其主要內(nèi)容是與會者之間進(jìn)行思想或信息的交流。
會議是人們?yōu)榱私鉀Q某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論，交流的活動，它往往伴隨著一定規(guī)模的人員流動和消費。作為會展業(yè)的重要組成部分，大型會議特別是國際性會議在提升城市形象、促進(jìn)市政建設(shè)、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益等方面具有特殊的作用。
現(xiàn)代會議早已超出了單一的政府會議的格局，正朝著多元化方向發(fā)展，很多都是直接帶有商業(yè)目的并能產(chǎn)生巨大經(jīng)濟(jì)效益的，如各種高峰論壇、專家培訓(xùn)會議等。
會議的一般操作原理為：會議的主辦者制訂舉辦會議的計劃并委托給承辦者，承辦者將圍繞既定的主題進(jìn)行精心設(shè)計，并在市場上聯(lián)系會議的買家（即目標(biāo)與會者），相關(guān)人員及舉辦場所，最后自己接待會議，或?qū)I(yè)務(wù)分包給會務(wù)公司。
國際會議是最重要、最有影響力的會議。國際上對國際會議認(rèn)定的權(quán)威組織主要有ICCA和UIA等，由于每個組織所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)有所不同，會造成認(rèn)定或統(tǒng)計上的偏差，因此，對這些組織標(biāo)準(zhǔn)的明確劃分是研究國際會議發(fā)展趨勢的前提。
會議形式包括室內(nèi)會議和室外會議，也包括正式會議和非正式會議。
為強化會議效果，許多會議將會標(biāo)美化，渲染為會議背景板。特別是一些特殊的如黨代會等，采用噴繪背景板，可將黨徽，旗幟等噴繪在畫面上，從而節(jié)約會議成本和準(zhǔn)備時間。
但采用噴繪寫真畫面時，一定要注意采用環(huán)保材料，否則噴繪寫真畫面散發(fā)的刺鼻氣味不僅影響會議分為，對與會者，尤其是主席臺就坐人員身體健康不利。
簽到簿的作用是幫助了解到會人員的多少，分別是誰，一方面使會議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作，比如就餐，住宿等。印刷名冊可以方便會議的主席和與會人員盡快地掌握各位參加會議的人員的相關(guān)資料，加深了解，彼此熟悉。
在準(zhǔn)備會議的過程中，有關(guān)會議的各個事項，如時間，地點，會議議程等等都應(yīng)該用文字記錄下來，便于在后續(xù)工作中察看。有關(guān)會議的決定、通知等要打印出來發(fā)給相關(guān)人員，不能只進(jìn)行口頭通知。
參考資料：
百度百科：會議
首先需要明確幾個問題：一、會議的形式我們常見的會議有以下幾種類型，視其主辦單位的相對級別（就是級別差距）和參與人的身份（這里是絕對級別）以及會議目的，有很多種類型，主要包括：1、工作報告、述職類，領(lǐng)導(dǎo)坐在主席臺上，講話時走到發(fā)言席上講話；2、總結(jié)、動員、傳達(dá)類，以領(lǐng)導(dǎo)講話為主的會議，領(lǐng)導(dǎo)坐在主席臺上講話；3、發(fā)布、報告類，主席臺不坐人，領(lǐng)導(dǎo)站在發(fā)言席上講話；4、例行會議，不分臺上臺下，通常為長條桌，領(lǐng)導(dǎo)在中間或者桌子末端，有講話型與交流形，或者兩者兼有，大多用于單位內(nèi)部中小范圍會議；5、討論或會談，雙方對等，分坐長條桌兩側(cè)，分別發(fā)言；6、匯報或講解，分坐長條桌兩側(cè)，一方發(fā)言；7、多方對等會議，多為圓桌，有時國有企事業(yè)單位內(nèi)部如黨政聯(lián)席會議、一把手辦公會也采用此方式；8、學(xué)術(shù)交流會，與發(fā)布、報告類會議相近，但報告人除報告外，還有類似答疑之類的環(huán)節(jié)；9、慶功會、慶祝會、紀(jì)念會等專題類型的會議；10、頒獎儀式、開閉幕儀式、表彰儀式、簽字儀式等儀式類會議；11、招標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)等會議12、......會議的形式不同，參與人員不同，關(guān)注重點就不同，有的會議關(guān)注形式，有的關(guān)注內(nèi)容；有的會議關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)，有的關(guān)注聽眾；有的需要有明確的決議，有的講完就算...不同的會議形式也就決定了會議的流程不同。二、主持的地位根據(jù)會議類型的不同，主持的地位也不同1、控制會議的進(jìn)度，真正掌握會議進(jìn)展，起到領(lǐng)導(dǎo)會議的作用，一般由領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任；2、按照既定流程，穿插一些實際的內(nèi)容，起到承上啟下的作用，貫穿整個會議，起到主持人的作用，一般由主辦單位參會的次一級領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任；3、只是按照規(guī)定的套路介紹會議的下一項內(nèi)容，只是當(dāng)作報幕員來用，一般由會議承辦單位派員擔(dān)任。不同的主持類型，也自然有不同的流程，也需要區(qū)別對待。三、會議主辦單位的性質(zhì)比如政府機關(guān)、國有企業(yè)、事業(yè)單位、外資與合資企業(yè)、私營企業(yè)、學(xué)校等等，其中政府機關(guān)又可能有中央國家機關(guān)及其所屬單位、地方政府機關(guān)、地方專業(yè)性政府機構(gòu)的區(qū)別，企業(yè)也有生產(chǎn)型企業(yè)、服務(wù)型企業(yè)甚至不同領(lǐng)域的特點，學(xué)校也分小中大學(xué)等等，不同的單位直接關(guān)系到其會議的主題和內(nèi)容，也就關(guān)系到會議主持的流程不同。四、會議的一般過程（一）、以大型會議為例，一個會議應(yīng)該包括：（此類會議有時有多主持人，即一個主持人，一個報幕員）0、引起與會人員的注意，維持現(xiàn)場秩序，根據(jù)會議類型提出參會要求（如不得隨意交談、手機改為振動、不得擅自出入等等，有些政府或國有單位的會議為保密還會要求手機不得帶入會場，有些發(fā)布會不得拍照）；（此項可由報幕員完成）1、開場白，說明會議的名稱、主題，有時也可簡要介紹會議要達(dá)到的目的；2、介紹來賓（單位內(nèi)部會議可省略此項）；3、簡要介紹會議議程（時長超過半天的會議或半天以內(nèi)但有多項內(nèi)容的會議，應(yīng)提前制作會議手冊）；4、第一類議程（根據(jù)會議不同可能有順序上的變化）主辦單位領(lǐng)導(dǎo)致辭、參會上級領(lǐng)導(dǎo)講話、傳達(dá)上級單位指示等5、第二類議程（根據(jù)會議不同可能有順序上的變化）報告、發(fā)布、總結(jié)等6、第三類議程（根據(jù)會議不同可能有順序上的變化）頒獎、揭幕、簽字等7、第四類議程（根據(jù)會議不同可能有順序上的變化）獲獎感言、儀式后的領(lǐng)導(dǎo)寄語等8、會議總結(jié)9、宣布會議結(jié)束10、簡要說明會后活動（可由報幕員完成）在過程中，如有領(lǐng)導(dǎo)講話，串講類主持人應(yīng)簡要總結(jié)前一領(lǐng)導(dǎo)講話，并邀請下一領(lǐng)導(dǎo)。（二）、以小型會議為例，一個會議應(yīng)該包括：0、引起與會人員的注意，維持現(xiàn)場秩序，提出會議要求1、簡要介紹會議主題及目的；2、引導(dǎo)會議第一發(fā)言人發(fā)言；3、引導(dǎo)會議后續(xù)發(fā)言人順序發(fā)言（或匯報）；4、引導(dǎo)會議各方開展討論，并適時掌握現(xiàn)場氣氛；5、總結(jié)會議和（或）重復(fù)達(dá)成的約定，請各方確認(rèn)；6、宣布會議結(jié)束說了這么多，其實還沒說全，我本人就是干這個的，有需要可以進(jìn)一步探討。