更新時(shí)間:2021-12-31 08:10:24作者:admin2
簡報(bào)的種類盡管很多,但其結(jié)構(gòu)卻不無共同之處,一般都包括報(bào)頭、標(biāo)題、正文和報(bào)尾四個部分。有些還由編者配加按語,成為五個組成部分。 簡報(bào)一般都有固定的報(bào)頭,包括簡報(bào)的名稱、期號、編發(fā)單位和發(fā)行日期。 1、簡報(bào)名稱 印在簡報(bào)第一頁上方的正中處,為了醒目起見,字號易大,盡可能用套紅印刷。 2、期號 位置在簡報(bào)名稱的正下方,一般按年度依次排列期號,有的還可以標(biāo)出累計(jì)的總期號。屬于“增刊”的期 號,要單獨(dú)編排,不能與“正刊”期號混編。 3、編發(fā)單位,應(yīng)標(biāo)明全稱,位置在期號的左下方。 4、發(fā)行日期,以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn),應(yīng)標(biāo)明具體的年、月、日,位置在期號的右下方。 報(bào)頭部分與標(biāo)題和正文之間,一般都用一條粗線攔開。 有些簡報(bào)根據(jù)需要,還應(yīng)標(biāo)明密級,如“內(nèi)部參閱”、“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”等,位置在簡報(bào)名稱的左上方。 報(bào)尾部分應(yīng)包括簡報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位。報(bào),指簡報(bào)呈報(bào)的上級單位,送,指簡報(bào)送往的同級單位或不相隸屬的單位,發(fā),指簡報(bào)發(fā)放的下級單位。如果簡報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位是固定的,而又要臨時(shí)增加發(fā)放單位,一般還應(yīng)注明“本期增發(fā)×××(單位)”。報(bào)尾還應(yīng)包括本期簡報(bào)的印刷份數(shù),以便于管理、查對。報(bào)尾部分印在簡報(bào)末頁的下端。 注意 字體要夠大。太細(xì)的話,擺出來也沒有人可以看到,就失去了意義。 切忌在簡報(bào)內(nèi)插入表格,特別是資產(chǎn)損益表之類的表格。沒有人有心機(jī)去細(xì)閱每一行細(xì)字所表達(dá)的內(nèi)容。 切忌貪心,在每一版塞入太多內(nèi)容。每一版內(nèi)最多放四、五行。太多的話,也最多分成兩版或三版表示。要是你發(fā)覺你的內(nèi)容超過三版,那表示你的簡報(bào)不夠簡潔。