更新時間：2022-01-31 04:28:22作者：admin2
一、情況報告的概念界定 《中國共產黨機關公文處理條例》（１９９６年發布，以下簡稱《條例》）和《國家行政機關公文處理辦法》（２０００年發布，以下簡稱《辦法》）對報告的“功用”（即適用范圍）分別作出如下規定： 用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關的詢問。（《條例》） 適用于向上級機關匯報工作、反映情況，答復上級機關的詢問。（《辦法》） 依據這一功用，我們很容易將“工作報告”與“情況報告”區分開來：用于向上級機關匯報工作的即為“工作報告”，反映情況的即為“情況報告”。――這本來不應該出現任何歧義。但是問題在于：這里的“情況”是指的什么?芽在談及“報告”的功用這一特定場合下，“工作情況”是否還應屬于“情況”的范疇? 所謂“情況”，即“情勢狀況”（《辭源》）。從普泛意義上說，任何方面的情勢狀況都叫“情況”；但《條例》與《辦法》對報告的表述，無論是從邏輯形式還是表達內容上看，“工作情況”都是被排斥于“情況”之外的：從邏輯形式看，“匯報工作”與“反映情況”一次性平行擺列，形成互不相容的并列式邏輯關系；從表達內容看，所謂“匯報工作”，就是匯報工作情況，報告既已有了“匯報工作”的功用，那么“反映情況”的功用中就不應再包含對“工作情況”的反映。情況報告中所反映的“情況”，應是一種“非常性”情況，即正常工作秩序之外的某些新生現象、突發問題、偶發事件或意外事故等。 情況報告，應該是體現“情、因、策”的報告，其寫作目的在于，要向上級機關匯報以下幾個問題：出現了什么情況（“情”）?芽為什么會出現這種情況（“因”）?芽怎樣應對這種情況（“策”）? 這便自然地構成了情況報告所特有的行文思路：陳述情況――分析原因――提出對策（措施或建議）。《××省人民政府關于××市第三棉花加工廠特大火災事故檢查處理情況的報告》，可以視為情況報告的范例。（原文附后） 二、范文結構與內容分析 范文全篇凡１０個自然段，除末段作“結語”以外，其余９段可分三個部分：１、２兩段“陳述情況”；３、４兩段“分析原因”；５－９段“提出對策（措施）”。具體分析如下： １．陳述情況 第１段交待損失情況。文章一開篇便點明了時間、地點和事件，作為全文的總起；接著，以一連串數字說明了損失之慘重，突出了事故的嚴重性。 第２段交待了搶救情況與善后工作，以省府機關組織實施的“調查處理”點題，并以此作為“分析原因”和“提出對策”的依據，為下文張本。 ２．分析原因 對于事故發生的原因，作者從主觀、客觀兩個角度作出了全面深入的分析。 第３段為“主觀”原因分析，這是分析的重點。作者首先以“調查核實”為依據，認定這是一起“重大責任事故”；然后，從“直接責任”和“領導責任”兩個方面作出分析：“直接責任”在于臨時工李××違反勞動紀律所致；而“領導責任”則涉及到廠領導、市領導、省領導三個層次，按照責任“由重到輕”、級別“由低到高”的邏輯順序一路寫來，顯示了十分明晰的條理。 第４段為“客觀”原因分析，它雖然處于次要位置，但在整個原因分析中也是必不可少的一項內容，有了它才能保證分析的全面、客觀與公正性。 ３．提出對策 所謂“對策”，是指應對某種情況的策略與方法。在情況報告寫作中，“對策”的表現形態有兩種：有些是已經、正在或將要實施的，這時的“對策”便以“措施”的形態出現；另有一些屬于發文機關職權范圍以外的“對策”，這時作者只能以“建議”形式提出，供上級機關作為決策的參考。不過，無論采用哪種形態，都必須有明確的針對性，應針對具體的“情況”以及產生這種情況的“原因”拿出切實可行的對策，這就是所謂“因‘情’陳‘策’，據‘因’陳‘策’”的原則。 范文的“對策”部分，是以“措施”的形式表述的，作者針對這一責任事故以及安全生產的某些薄弱環節，說明了已經采取的三項措施：其一，建立健全安全生產規章制度；其二，進行安全生產大檢查；其三，善后工作及懲處決定。 文章最后一個小段，以“慣用結語”作結。 全文內容充實，結構嚴謹，顯示了章法的完整性與條理性。 三、范文的表達特點 范文的表達也頗具特色。主要表現在以下幾個方面： １．三種表達方式有機結合 人們常說“報告是一種陳述性公文”，“行文一般采用敘述的表達方式，圍繞所要匯報的工作或情況，告而少論，甚至告而不論。”（《應用文寫作》Ｐ１１８，中國經濟出版社）其實，并非盡然。所謂“陳述”，是指“有條有理地敘述說明”（商務版《四角號碼新詞典》）；對于工作報告、答復報告、報送報告等幾個文種來說，以“陳述性”來標志其表達特征，還是可以的，但它卻不能涵蓋情況報告的表達方式。情況報告是“情、因、策”的報告，其中，“分析原因”是“陳述情況”的必然延伸與深化，同時又是“提出對策”的基礎與依據，因此它處于全文的核心與重點位置，而這種“分析”恰恰是運用“議論”方式，倘若“少論”或“不論”，將何以寫出全面而深刻的情況報告呢? 范文“陳述情況”部分，主要運用了“敘述”方式，其中談“損失”的一段文字，又兼用了“數字說明”法。 “分析原因”部分，主要運用了“議論”方式，同時又兼用了“敘述”手法：其中對于各種“責任”的分析，往往采用事實在前、論斷在后的“據事說理”法，形成“敘―議―敘―議”反復交疊的形式。 “提出對策”部分，則以“說明”為主，其中對有關事實的交待，又兼用了“敘述”手法。 如此，敘述、議論、說明三種表達方式各司其職，又相互穿插、有機配合，從而讓報告的內容得到全面、深入、充分、準確的表達。 ２．兩種分析角度縱橫交* 本文對事故原因的分析，包含著三個邏輯層次（見右圖示）： 在總體上，首先從主觀原因、客觀原因兩個角度，展開第一個邏輯層面上的“橫向”分析。在對主觀原因的分析中，作者又從直接原因、領導責任（即間接原因）兩個角度，展開第二層次的“橫向”分析。而在間接原因的分析中，則由“廠”到“市”到“省”步步深入地展開了第三個層次的“縱向”分析。而三個邏輯層次之間，則又形成逐層推進的“縱向”結構。橫向分析，保證了分析的全面性；縱向分析，保證了分析的深刻性。縱橫配合并相互交*，便將事故原因分析得非常到位、精辟。 ３．表達詳略的恰當處理 本文對表達詳略的處理得體適度，分寸感極強。如，報告一開篇便一口氣列出７個數據，繁弦急管、密密匝匝，給人以沉重的壓抑感，不僅突出了事故的嚴重程度，而且從表達技法上看，也收到了強烈的表達效果。而接下來所陳述的搶救情況和善后工作，雖然其本身都有個極其復雜而艱難的過程，但作者卻以概述方法作簡筆略寫，僅以三言兩語便交待完畢，因為它對表現全文的主旨――接受慘痛教訓，重視安全生產――僅僅起到輔助作用。 再如第二部分的原因分析，“主觀原因”分析占據了８０％的篇幅，“客觀原因”則一筆帶過；“直接原因”僅用一句話作交待，而對“領導責任”卻作了非常詳盡的分析。因為，從表現主旨的角度看，主觀原因、尤其是各級領導對于安全生產的麻痹與疏忽，乃是最值得鑒戒的教訓。 統觀全文的詳略安排，作者總是依據表現主旨的需要作出恰當處理，時而密不透風，時而疏可走馬，不僅突出了重點，而且顯示了章法節奏上的靈活變化。 ４．用語簡明，言約意豐 本文用語簡明，言約意豐也是很值得稱道的一個重要特點。例如，分析客觀原因的一段文字： 近幾年來，××市棉花生產發展較快，收購量大幅度增加，儲存現場、垛距、貨位都不符合防火安全規定的要求。再加資金缺乏，編制不足，消防隊伍的建設跟不上，消防設施不配套，也給及時撲救、控制火災帶來了困難。 這段方字涉及了很多客觀因素，但由于較多地使用了短語、短句，而形成了一種分外簡潔明快的表達風格，寥寥幾十字，就將眾多客觀因素交待得一清二楚。