更新時間：2022-02-15 16:22:19作者：admin2
學(xué)生會根據(jù)學(xué)生工作的需要，每兩周召開一次例會。目的在于發(fā)現(xiàn)并討論工作中的問題，協(xié)調(diào)工作，對工作中存在的思想問題開展批評與自我批評，匯報工作，反映情況，統(tǒng)一思想。 （1）例會由主席主持，分團委主要負責(zé)人，學(xué)生會副部長以上成員及班長列席參加，秘書處負責(zé)考勤和會議記錄。 （2）會議必須依照預(yù)定的時間準(zhǔn)時召開，每次會議不得缺席、遲到，如有特殊情況，必須事先給主席團成員請假。無故缺席一次扣1分，遲到一次扣0.5分。注意會議紀(jì)律，提前關(guān)掉通訊工具。 （3）每次會議到會人員必須帶好會議記錄本和階段工作情況匯報材料。 （4）例會進程： 1．秘書處進行考勤點名。 2．各部門及班長匯報階段工作總結(jié)及工作計劃，由學(xué)生會主席作總結(jié) 處理相關(guān)問題及安排下兩周的工作。 3．交流工作經(jīng)驗，交換工作心得。 4．最后由主席總體上總結(jié)和安排，分團委副書記提出相應(yīng)意見和要求。 5、活動的組織程序制度 （1）各部的日常工作，常規(guī)活動由本部自行安排，組織。 （2）各部門若開展非常規(guī)性的活動，在活動前應(yīng)在最近的一次例會之前的一段時間內(nèi)制定出活動計劃（包括所需人、財、物和場地等的安排情況）報主席團批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后，在例會上宣布，統(tǒng)一安排部署，方可開展該項活動。活動開展后應(yīng)做出活動總結(jié)，并將計劃和總結(jié)交秘書處存檔。 （3）對于一些規(guī)模較大的活動，需學(xué)生會部分部門相配合或幾個部門聯(lián)合開展的活動，可根據(jù)活動的大小組成一個由主席或承擔(dān)主要活動的中心部門主管負責(zé)的專項活動委員會來具體組織該活動，以便該活動指揮統(tǒng)一，責(zé)任明確，必要時應(yīng)在活動前召開專項工作會議進行具體部署。 （4）學(xué)生會在組織整體性的大型活動時，一般由主席團組織，并以該項活動為中心，集中院學(xué)生會人、財、物給予支持，并在活動前進行思想動員，召開專項工作會議進行具體周密部署，并積極向上級請示有關(guān)事項，聘請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、老師作為活動指導(dǎo)或顧問，以保證此項活動的順利開展，取得圓滿成功。 （5）活動進行中有任何改變須向主席團匯報。 （6）專項工作會議根據(jù)情況可在正常例會時召開，也可單獨召開。 （7）各部門在每學(xué)期開學(xué)時制定本學(xué)期的工作計劃，并及時交秘書處核實，以便學(xué)生會制定整體的年度工作計劃。 （8）期末本學(xué)期工作結(jié)束后，各部門及部長級以上干部要進行本部門或個人的工作總結(jié)，一些大型活動結(jié)束后主要負責(zé)人也要進行工作總結(jié)，并交送秘書處核查后上交存檔，同時由主席團對各部門的工作進行評定