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第十一條 學生信息包括學生家庭、簡歷、變更、考試、評價、獎勵、處分等信息。

第三章 入學與畢業(yè)

第十二條 新生入學時，學校必須組織新生信息采集并錄入安徽省中小學學籍管理系統(tǒng)。 對于義務(wù)教育一年級學生，輸入學生基本信息后，系統(tǒng)自動分配學號和地區(qū)學號； 義務(wù)教育七年級學生和高中一年級學生繼續(xù)使用六年級、九年級學號，地區(qū)學號由系統(tǒng)分配。 自動重新分配。 新生通過系統(tǒng)的人像采集或照片導(dǎo)入功能收集照片信息。 每個學段的所有一年級學生都必須收集學生入學當年的照片信息。

第十三條 學生學號根據(jù)居民身份證號碼生成，每人擁有一個學號。 學生居民身份證號是學生在學籍系統(tǒng)中的唯一標識號。 尚無身份證號碼的學生，應(yīng)以家長或其他法定監(jiān)護人的身份證號碼作為身份證號碼，填寫并申報學籍。

第十四條 禁止在本管理系統(tǒng)中為學前教育階段的兒童設(shè)立學籍。 禁止使用虛假材料證明學籍。 已取得學籍的學生不得再次申請學籍。

第十五條 學校每年秋季學期開學后組織新生信息采集錄入，通過學籍信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)新生預(yù)審核功能報學籍主管部門審核。 學籍管理單位收到學校報送的學生信息后，將及時完成新生信息審核。 每年9月30日前完成新生信息收集、錄入和審核。 學籍管理單位完成新生學籍審核后安徽省中小學學籍管理系統(tǒng)，新生將正式注冊入籍。

第十六條 市、縣（區(qū)）教育主管部門和學校應(yīng)當根據(jù)學校規(guī)模和有關(guān)規(guī)定控制班級數(shù)量和規(guī)模，禁止采用虛擬班級在學籍管理系統(tǒng)中為學生建立學籍。 。

第十七條 學校必須及時錄入并保存學生的簡歷、成績、評價、獎勵、處分等信息。 此類信息由學校自行通過系統(tǒng)的信息維護或Excel導(dǎo)入功能進行操作，無需提交學籍管理機構(gòu)審核。

第十八條 學年結(jié)束后，學校開始對畢業(yè)生進行畢業(yè)操作，登記畢業(yè)（結(jié)業(yè)）等信息。 義務(wù)教育階段，學校維護畢業(yè)信息，通過系統(tǒng)義務(wù)教育或畢業(yè)生信息Excel導(dǎo)入功能完成學業(yè)管理，維護畢業(yè)生信息并完成畢業(yè)。 高中教育階段的學校通過系統(tǒng)的“高中畢業(yè)管理”功能維護畢業(yè)生信息，然后報學籍主管部門審批。 經(jīng)學籍主管部門批準后，高中生才能完成畢業(yè)。 學校必須在每年7月31日前完成畢業(yè)作業(yè)。

每年8月1日為系統(tǒng)學年升級時間。 全省將統(tǒng)一更改系統(tǒng)學年、學期，由上學年第二學期改為新學年第一學期，所有在校生成績自動升級。

第四章 變更與批準

第十九條 各級教育行政部門和中小學校必須嚴格執(zhí)行安徽省中小學生學籍管理相關(guān)規(guī)定，認真規(guī)范學籍變更程序。 學籍變更及審批須通過安徽省中小學學籍管理系統(tǒng)辦理。 僅不接受紙質(zhì)材料。 逐步實行使用專用電子印章進行學籍管理。

第二十條 學生因父母或者其他法定監(jiān)護人工作調(diào)動、戶籍、家庭住址變更或者其他正當理由需要轉(zhuǎn)學的，必須通過學籍管理系統(tǒng)辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。 特殊教育學校學生轉(zhuǎn)入普通學校同班學習，或普通學校殘疾學生到特殊教育學校學習的，無需辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。

第二十一條 學生在省內(nèi)轉(zhuǎn)學安徽省中小學學籍管理系統(tǒng)，應(yīng)當本人或者其法定監(jiān)護人持有效轉(zhuǎn)學證明向轉(zhuǎn)學學校提出轉(zhuǎn)學申請。 學校審核通過后，轉(zhuǎn)學申請通過學籍管理系統(tǒng)錄入，提交轉(zhuǎn)學學校學籍主管。 部門批準。 經(jīng)原籍地學校學籍部門審核同意后，及時通過學籍管理系統(tǒng)報出地學校學籍部門審核確認。 與出發(fā)地學校核實后，由出發(fā)地學校學籍部門批準并通過學籍管理系統(tǒng)反饋。 觀點。 審批通過后，學籍將轉(zhuǎn)至原籍地學校，原籍地學校予以錄取。 出發(fā)地學校不予保留學籍。

第二十二條 學生跨省轉(zhuǎn)學，需使用系統(tǒng)中的跨省轉(zhuǎn)學功能，通過學生學籍號調(diào)取外省學生學籍信息，進行轉(zhuǎn)學操作。 轉(zhuǎn)讓操作將在獲得批準后完成。 轉(zhuǎn)出的學生須到外省學校辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。 轉(zhuǎn)移地收到轉(zhuǎn)移申請后予以批準并確認。

第二十三條 跨境轉(zhuǎn)學學生應(yīng)當延續(xù)原學籍檔案。 未在國內(nèi)建立過電子學籍的，應(yīng)到學校學籍管理部門申請新學籍。 轉(zhuǎn)出的學生需要使用系統(tǒng)中的跨境轉(zhuǎn)出功能。 須詳細說明變更目的地、變更時間、變更原因，并報學校學籍管理部門批準。

第二十四條 轉(zhuǎn)學學校及其學籍管理部門、轉(zhuǎn)學學校及其學籍管理部門應(yīng)當分別在20個工作日內(nèi)完成學籍電子審批。 如果超過時限英語作文，系統(tǒng)將默認審核。

第二十五條 當?shù)貙W生登記機關(guān)在辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)過程中，應(yīng)當加強對選擇轉(zhuǎn)學的本地城鎮(zhèn)戶籍學生和使用虛假材料達到同城就讀目的的高中生的監(jiān)管。 本市戶籍學生想轉(zhuǎn)學，或者使用虛假材料從外地轉(zhuǎn)入本市高中的，一律不得辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。

學生轉(zhuǎn)學一般應(yīng)在開學后1個月內(nèi)或?qū)W期結(jié)束前進行。 學期內(nèi)如有正當理由轉(zhuǎn)學的，應(yīng)妥善解決。

第二十六條 學生發(fā)生休學、復(fù)學等變更的，學校必須及時在學籍信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提交變更審批。

第二十七條 學生退學的，學校應(yīng)當及時在學籍信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中報送記錄，教育部門應(yīng)當在15個工作日內(nèi)完成變更信息的審核。

學校應(yīng)當依法及時向當?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和縣級教育行政部門報告義務(wù)教育階段學生的輟學情況，保留義務(wù)教育期間的學籍，并使用電子學生證。分級管理的狀態(tài)體系。

農(nóng)民工子女在義務(wù)教育階段輟學的，其就讀學校的學籍部門應(yīng)當匯總輟學情況，并于年底轉(zhuǎn)送戶口所在地縣級教育行政部門。每個學期。

第五章 管理與安全

第二十八條 系統(tǒng)用戶分為三類：教育部門用戶、市、縣（區(qū)）教育行政部門用戶、學校用戶。 教育廳用戶具有全省學生電子學籍信息查詢、統(tǒng)計功能。 市、縣（區(qū)）教育行政部門用戶具有對轄區(qū)內(nèi)各學校電子學籍信息進行數(shù)據(jù)維護、查詢、統(tǒng)計的功能。 學校用戶具有本校學生電子學籍信息的數(shù)據(jù)錄入、維護、查詢和統(tǒng)計功能。 。

第二十九條 學籍信息報入系統(tǒng)后，姓名、性別、出生日期、身份證號碼、照片等關(guān)鍵信息不得修改。 如有信息需要更正的，學校應(yīng)提交變更申請，報學籍主管部門審核批準。

第三十條 各級教育行政部門和中小學校必須對學籍信息保密。 學生管理員必須妥善保管登??錄用戶名和密碼。 密碼必須有一定的復(fù)雜度并定期修改。

第三十一條 學生學籍信息由學校組織錄入，經(jīng)校長（學區(qū)負責人）批準并上報。 各市、縣（區(qū)）教育行政部門負責按照“誰主管、誰負責”的原則，對轄區(qū)內(nèi)學校報送的學籍信息進行審核并報送負責人。報同級教育部門審批。 各學校校長（學區(qū)負責人）和各級教育部門負責人審核并簽署學籍信息時，還須簽署誠信承諾書，并報送上級教育部門。 學校和教育主管部門應(yīng)當以適當方式公布本校在校學生和本校或者本地區(qū)按班就讀的本地學生名單。 省、區(qū)市教育主管部門督促各地、學校規(guī)范學籍信息管理，通過對學籍信息的抽查和入學審批程序，不斷提高學籍信息質(zhì)量。 檢查結(jié)果以適當方式予以公布。 各級學校和教育主管部門必須遵守學籍管理規(guī)定，恪守職責，嚴格把控程序，確保學籍管理程序規(guī)范，信息全面、準確、真實。

第三十二條 中小學學籍管理是中小學管理的重要基礎(chǔ)。 這是一項嚴肅、細致的工作。 各級教育主管部門要在人力、物力、財力等方面提供必要的保障，確保其具有強烈的責任感和專業(yè)技能。 對熟悉的人員實行專門管理，并建立相應(yīng)的工作責任制和問責制度。 有下列情形之一的，由上級教育部門責令限期改正，并通報批評； 情節(jié)嚴重的，將依法依規(guī)追究相關(guān)學校、學校、學院的責任。 教育行政部門和督導(dǎo)人員的職責。

（一）未按規(guī)定及時錄入、變更、報告學籍的；

（二）虛假填寫、舉報學籍資料及相關(guān)信息的；

（三）偽造、篡改學籍資料；

（四）未及時為學生辦理入學、轉(zhuǎn)學、休學、復(fù)學、升學、畢業(yè)等手續(xù)的；

（五）故意為學生轉(zhuǎn)學設(shè)置困難，造成流動人口子女延誤或者不能按時入學的；

（六）泄露或者非法使用學籍信息的；

（七）違反學籍管理相關(guān)規(guī)定以及其他影響學籍數(shù)據(jù)或?qū)W生權(quán)利的準確性、完整性的事項。

第六章附則

第三十三條 本《辦法》自發(fā)布之日起施行，省教育廳印發(fā)的《安徽省中小學學籍信息聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)管理辦法（試行）》 2012年3月起同時廢止。 各市、縣（區(qū)）教育行政部門應(yīng)當結(jié)合本地實際制定實施細則，報省教育廳備案。