更新時間:2025-06-09 20:37:17作者:佚名
近期,我省教育考試院出臺了《關于做好2025年上半年全省自學考試畢業申報及審核工作的通知》,對2025年上半年全省自學考試畢業申報及審核工作進行了詳細部署。下面,跟隨小編共同來關注相關事宜。
01
申報時間
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02
申報辦法
(一)申報條件
為確保畢業證書數據的精確無誤,考生必須在2025年6月1日之前,經由自學考試報名點使用第二代身份證進行個人信息采集(若信息已采集過則無需重復),否則將無法進行畢業申報。考生可通過訪問江西省教育考試院官方網站的“自學考試網上報名平臺”,點擊進入“準考證信息”頁面,來查詢身份證讀取的進度。
自學考試畢業生申報者必須依照專業考試計劃要求,完成所有課程考試,并確保各科成績達標。申報者可以登錄“江西省自學考試所有成績查詢”平臺,查看自己的成績是否滿足畢業要求。
所有從外省轉至本省參加自學考試的考生,需在本省取得專科階段至少5門、本科階段至少4門課程的合格成績,才有資格申請畢業。
4.畢業審核及畢業證工本費50元/人。
(二)申報材料
考生若需獲取準考證,需登錄省教育考試院的官方網站,并訪問“自學考試網上報名平臺”,然后點擊進入“準考證信息”頁面,按照提示操作即可完成準考證的打印。
2.考生本人有效居民身份證原件及復印件。
申請畢業的考生須到現場拍攝電子版照片,具體要求可查閱附件1;所拍攝的照片將接受標準化處理,并與公安人口數據庫進行信息核對,從而保證照片的規范性和精確度。
申請參加自學考試本科畢業的考生需要提交:具備學歷教育資質的高校或自學考試機構簽發的專科及以上畢業證書的原件和副本;同時,需打印出中國高等教育學生信息網上提供的“教育部學歷證書電子注冊備案表”,該表驗證有效期截止至2025年9月30日;或者,提供由學歷認證機構出具的、屬于國民教育系列的“中國高等教育學歷認證報告”。
(三)申報流程
申請畢業的初步審核工作由縣級(或市級、區級)的教育考試中心(及招生考試辦公室)負責,包括設在高校的申報點。具體信息請參考江西省自學考試畢業審核申報點(初審單位)聯絡表(附件2)。
申請畢業的考生需根據準考證號碼的前四位數字(即號段)前往相應的申報點(即初審單位)提交畢業申報。若在附件2中找不到對應號段的考生,則可前往任何縣(市、區)的教育考試中心(或招考辦,包括設在高校的申報點)辦理畢業申報的相關手續。
參加畢業申報的考生需要親自攜帶相關申報文件至現場辦理手續,領取自學考試畢業生的檔案袋,并準確填寫檔案袋封面上的各項欄目。同時,需仔細核對《江西省高等教育自學考試畢業生登記表》(以下簡稱“登記表”)中本人的畢業信息和個人基本資料是否準確無誤,并在確認無誤后簽字。若發現信息有誤,工作人員將審核相關材料,并允許現場進行修改。信息修正完畢后,考生需再次確認并簽字。
未能通過成績查詢但實際已滿足畢業要求的考生,需提交查詢結果顯示未達標科目的合格證書、免考證明、轉考證明等原始文件,以及三張近六個月內拍攝的1寸免冠藍底紙質照片(需與申報材料中上傳的電子照片底色一致),并在規定申報期限內前往江西師范大學繼續教育學院(位于南昌市北京西路437號青山湖校區成教大樓一樓,聯系電話為-88506184)進行人工審核畢業申報手續辦理。
(四)畢業證書發放
2025年上半年所頒發的畢業證書,其發證日期將統一規定為6月30日。
依據教育部教育考試院的相關規定江西省自學考試成績查詢,學生需先完成畢業信息的電子注冊,之后方可獲得畢業證書。一旦考生在學信網上查到了自己的畢業信息,便可以攜帶身份證件,前往負責畢業初審的機構領取畢業證書以及畢業生登記表。
03
審核要求
(一)縣級、市級或區級的教育考試機構(包括招生考試辦公室)以及設在高等院校的報名點
報考畢業的考生需親自前往現場辦理手續,對畢業相關資料進行逐一細致的核查,同時進行簽字確認。
工作人員需負責處理考生的畢業申請事宜,對提交的相關資料進行嚴格審查,判斷其是否符合畢業要求,同時核實考生提交的畢業資料的真實性和完整性;收集畢業生的電子照片,打印《畢業生登記表》(使用B4規格紙張),進行信息核對并讓考生確認簽字;提取考生的電子書寫筆跡信息以核實筆跡,若發現筆跡不符,則進行退檔處理并說明退檔的具體原因;對初審通過的考生收取畢業審核費和工本費,并將畢業生的檔案及相關信息數據上報至設區市的教育考試中心(考試院)。
對申請本科畢業的學生,工作人員需對專科畢業證書的原始件和副本進行細致的審查,并將這些材料提交至設區市進行備案。接著,工作人員需逐一登錄網絡平臺,核實“教育部學歷證書電子注冊備案表”或“高等教育學歷認證報告”的真實性,并在這些文件上親自簽署姓名并加蓋審核部門的公章。
不得接受任何單位或個人發起的集體報名申請;嚴禁以任何借口拒絕接收已被撤銷號碼段考生的報名。
(二)設區市教育考試中心(考試院)
負責接收并整合所轄縣(市、區)的教育考試中心(招生考試辦公室)以及設在高校的申報點的考生提交的資料,這些資料涵蓋了電子照片的匯集、已通過網上審核的考生信息庫等內容。
對考生提交的畢業資格相關資料進行重新審查。需核實考生為申請本科畢業所提交的全部文件,且對于本科畢業申請者,務必在學信網平臺上對其學歷證明進行核實。確認無誤后網校頭條,經辦人需在《畢業生登記表》上親自簽署姓名,并加蓋公章,隨后將文件存入考生的個人檔案袋中。
提取考生電子書寫筆跡資料,以驗證其書寫特征。若發現筆跡不匹配,需詳細記錄原因并進行退檔操作。若筆跡與信息相符,則下載畢業生相關資料,打印畢業證書,并將證書放入考生檔案袋中。
所有提交的畢業相關文件需按照專業類別和學歷級別進行區分,并按照準考證號的升序排列。同時,需統計各主考院校的畢業生總數,并妥善完成與主考院校之間的畢業生材料交接事宜。
全市范圍內需上報《自學考試畢業生名單》,包含各專業、不同學歷層次的畢業生人數統計,以及主考院校的畢業生人數統計。對于不符合畢業要求的考生,需建立《退檔名單》,將考生資料重新裝入原袋,并注明退檔理由江西省自學考試成績查詢,隨后將資料退還至初審機構,由該機構通知考生本人。
(三)主考學校
順利完成與各區域市的教育考試機構(考試院)的畢業生材料移交工作,同時需在畢業生信息統計表上親自簽署姓名,并對其進行核查確認。
對考生報考的課程進行核對,確保其與我校專業考試計劃中所列的全部課程名稱和代碼一致。特別關注各專業所要求的課程、畢業論文、畢業實習、畢業設計和綜合實踐環節。對于不屬于我校主考專業的考生資料,應立即退還。
提取應試者的電子書寫記錄,對筆跡進行驗證。若發現筆跡存在差異,需詳細記錄原因,并執行退檔操作。
對于達到畢業標準的考生,需在《畢業生登記表》及畢業證書上予以公章確認。依照各設區市的原有順序,對畢業證書和畢業生登記表進行分類整理,并與之進行交接。考生檔案袋以及其他相關材料,例如“教育部學歷證書電子注冊備案表”或“高等教育學歷認證報告”、身份證復印件、準考證等,將由主考學校保存一年。對于未能滿足畢業要求的考生,需編制《退檔名單》,并將考生資料重新放入原文件夾,同時標注退檔的具體原因,隨后將資料退還至最初受理申報的市級教育考試中心(考試院)。
04
6月26日,縣(市、區)的教育考試中心(或稱招考辦)將經過初步審核的材料,轉交給相應的設區市教育考試中心(亦即考試院)。
6月27日至7月2日期間,各設區市的教育考試中心,也就是通常所說的考試院,對收到的畢業生相關材料進行了嚴格審核。同時,他們還派遣了專人前往省級教育考試院,以領取畢業證芯以及其他相關文件。
7月3日,江西省內各設區市的教育考試機構(即考試院)與省級教育考試院的自學考試管理部門以及負責主考的學校,于江西省教育考試院展開了畢業生相關資料的移交工作。
7月4日至8日,負責考試的學校對收到的畢業生資料進行了審查,并在其上加蓋了該校的公章。
7月9日至11日,主考學校與省教育考試院自考處以及各設區市的教育考試中心(即考試院)進行了畢業生資料的移交;同時,對這些資料進行了集中審核,并在其上加蓋了“江西省高等院校招生及自學考試委員會”的官方印章。