更新時間：2021-08-27 23:35:13作者：admin2
我們注重創新精神和團隊合作。在學生會中我們將作為新理念新思路的代表，積極探索發展之路，通過組織各類活動向廣大同學介紹新科學、新技術，普及科學知識，培養大家廣泛的興趣，提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協同其他各部及社團開展工作，完成上級交給的任務。同時也為學生會的發展提供和培養后備力量。
在本屆學生會的任期之中，我們將工作的重點放到了以下的幾個方面高校教務秘書開學工作計劃：
一、 加強部內、與其他各部以及其他學生會、社團的協同合作。
二、 新生入校后的納新工作。
三、 部內成員素質的培養。
四、 參與迎新晚會的制作及演出工作。
五、 組隊參加學校組織的“挑戰杯”比賽。
六、 創新/科技創想大賽。
七、 學校布置的工作及其他活動。
具體操作詳述如下：
一、 初步計劃、預算、可行性分析及風險和應對
1、 按照時間的計劃，我們近期將與學生會的其他部門進行溝通，了解其他部門的計劃，并把我們的工作向他們介紹，加強彼此之間的了解，縮短“磨合期”，提高工作效率。
與宣傳部聯系，了解出板周期，提交近期的出板計劃。以后每次將提前5~7天遞交出板計劃。
與學習部、實踐部聯系，提出本學年工作計劃和需要的預算，聯系合辦辯論賽的事宜。
與文藝部聯系，對即將舉行的迎新晚會進行了解，提前為協辦工作做好準備。
同時與體育部、女生部等進行溝通了解他們的工作方式，商討共同舉辦活動的計劃，并分析可行性。
從長期的計劃，我們將對假如我部等其他同學進行團隊合作的培訓，并在以后的工作中及時溝通，積極合作。
緊密聯系社團，積極組織和配合社團的活動。
2、 接下來我們將對01、02級的同學進行篩選，將適合從事我部工作的同學納入我部。具體標準將在成員招收及組成這一部分進行敘述。
3、 對于進入我部的新成員我們將針對每個人的差異，有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、科技知識、創新能力、動手能力等方面進行培養。主要通過每周舉行的例會時間進行培訓。
4、 在今年10月中下旬我們將與學生會的其他部門一起舉辦迎新晚會。根據學院對創新的要求，以及結合了歷年晚會的經驗，我們計劃在今年的迎新晚會中采用投影的方式增強現場感，活躍現場氣氛。在晚會開場前，播放學院簡介、專業介紹、學院機構設置、主要部門情況、學生會介紹、贊助商廣告等，進行中播放演職人員名單、節目相關內容。力爭做到展示學院風采，為晚會添彩，同時不過多地吸引觀眾注意力的統一。
幻燈片采用Flash或Power print制作，制作人員主要包括科技部成員、學生會秘書處，同時我們還將根據實際情況，臨時招用學院的其他同學參與制作。
制作器材我們計劃使用學院機房中的機器，這樣一方面可以方便大家作品的收集和保存，更可以節省寶貴的經費。
投影機屬于比較貴重的物品，這里需要學院老師幫助解決。
因為具體的晚會舉辦時間還沒有確定，這里只能制定初步的時間表（以最終確定的晚會時間為基礎）
時間
任務
參與人員
備注
五周前
選拔人才，聯系設備
學院的老師，科技部晚會組，秘書處
計劃由5~7人完成制作任務。
四周前
集體討論，確定初步制作方案，制作部分模塊
學院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員
方案提出后經由老師批準后實施
三周前
完成初期制作，對晚會的內容進行制作
學院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員
制作進度主要由文藝部送交資料的時間確定
二周前
進入細節制作
，文藝部，其他制作人員
一周
將制作結果送交學院進行演示、審核
學院的老師，科技部晚會組
對于沒有通過的細節進行修改
2-4天前
進行實地彩排
學院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員
1-2天前
進行二次彩排
學院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員，
爭取與其他演員同步進行
具體的計劃書我們將于九月下旬送交院辦。
可行性分析：采用投影的方式是歷年所沒有的，其必引起轟動。
風險及應對：制作效果方面可以由制作人員的水平保證。晚會現場可能會出現技術、機器等方面的不確定因素。我們將用大量的訓練來減少和消除這方面的影響，在操作的過程中采用并聯的系統，減少資料丟失、機器故障等因素的影響。投影機請學院的老師安排，如果可能準備兩臺以應不測。
資金預算：本活動基本不需要學院撥專款。
5、 挑戰杯（創業大賽）今年將舉行第二屆，在總結上一屆的經驗教訓的基礎上，我們在本屆將于以下幾個方面開展工作：
人才選拔：主要考察參加人員的語言表達能力、臨場應變能力、書面表達能力
人員組成：以01級為主，相應加入00、99級，安排02級參與以培養后備力量。
項目來源：根據上屆的經驗，參賽作品最好是專利項目，這樣更容易取得效果。
材料制作：精美細致的材料制作可以在初賽時給評為留下深刻的印象，在后期的評比中可以給評委及觀眾以強烈的視覺、聽覺沖擊，營造良好的現場氣氛。
時間安排：本活動本著提早準備的原則，計劃在10月份進行人才選拔、培訓，11月份立項、制作參賽作品，第二學期參加復賽及決賽。其時間主要由學校的安排而定，我們將在收到通知的3~4天內上交計劃并及時完成初期準備。
另外還將由專人安排協調工作。
可行性分析：挑戰杯是我校的一項大型活動，很多同學對此都十分感興趣，因此活動具有參與性。我院在上屆挑戰杯中取得了第二名的成績，可以說具有一定基礎和實力。
組織形式：本活動采用學生會指導，各團隊自行實施的原則。在活動初期由學生會負責宣傳、組織和解答相關問題。爾后，各隊進行立項，在這個過程中，科技部將負責其中比較優秀（在人員組成、素質等方面）的隊伍進行項目重點培養，例如與系里溝通，聯系專利或比較具有競爭力的項目。以上活動爭取在一個月內完成。接下來我們將對各參賽隊的參賽資料制作提供指導，同時對其制作的成果進行再評估，做到重點突出，個別培養與統一培訓相結合，以達到有一、兩個項目具有一定競爭力的目的。作品制作完成后將送交指導老師處審核經過反復修改后上交。寒假期間由各個通過初賽的隊伍進行再制作，下學期開學后，工作重點將轉移到隊員的表達能力、對資料的深入了解和互相之間的協調性。之后，我們將對參賽隊的演示文稿和現場發言稿進行修飾，使其能夠達到具有強烈視覺沖擊的水平。通過決賽的隊伍將進入陜西省的“挑戰杯”比賽，屆時我們將針對省級比賽的特點對其進行專項培訓，例如：電梯間式問答的方法等。
在整個項目的實施過程中，我們將對每個項目進行階段性評估，及時提出缺點和不足，對于優勢項目重點扶持。團隊采用自由組合與制定相結合，為了保證質量也將會根據實際情況組建一至二支系隊參賽，人員將優中選優。
另外科技部還將負責向各個團隊及時傳達信息，包括比賽時間，地點的等。
資金預算：因為采用比較松散的組合方式，因此可大量節約經費，故只需要150~200元，資金將用于培訓材料購買、專家培訓等。
風險及應對：本活動的效果主要通過成員水平、作品科技含量決定，我們將采取嚴格選拔、精心培訓、采用專利技術或較好的創意的方式進行保證。
6、 創新/科技創想大賽是我們計劃與其他社團共同舉辦的活動，這個活動將根據其他活動的情況而決定是否舉辦，力爭使活動少而精。其舉辦時間初步安排在下個學期，參與人員為汽車學院的全體學生。與科幻俱樂部等社團聯辦，以征集作品的方法實施。其目的是活躍同學的課余生活，展示我院學生的創新能力。
可行性分析：低年級的同學比較喜歡參與活動只要進行適當的宣傳即可，高年級的可以采用選擇合適的精神獎勵，抓住他們的心理，結合素質教育來促進他們的參與性。科幻俱樂部有舉辦這類活動的經驗，可以方便活動的舉行。
風險及應對：參賽作品的質量可能出現差異，因此評選時我們將盡量采用透明的方式評選，同時對其控制，以保證數量和質量。
資金預算：本活動主要資金支出為獎品，預計200~300元。
7、 因為科技部是第一年成立，故有很多不確定因素，學校有可能組織相關的活動例如于11月份舉辦的科技節、過一段時間的參觀北郊試車場等，我們將積極進行組織，在活動下發的3~4天制定出計劃，并完成相應的初期準備活動。同時也將與其他部門進行溝通，尋求幫助。
8、 按照以上的計劃，我們預計本學年的資金需求約為400~500元。（不包括可能出現的類似于承辦大型活動指出的經費。）
二、 成員招收及組成
我部擬招收部員五至八名，其中三名02級，二名01級，三個備用名額
考慮到新生入校，電腦方面的技能水平，在02級中招收1名電腦方面具有專長的學生，2名組織、語言表達較為優秀的學生。01級兩方面個一名。其余三名根據實際情況分配。
招收的方式采用報名和介紹相結合，之后通過公開考核錄用。時間定為10月以前完成。
三、 工作組織方式
為了能夠成為一個團結高效的集體，我們制定了科技部的工作紀律和章程。
1、 對于學生會內外要保持團結，通力合作。在活動中堅決服從項目負責人的安排，努力完成任務，并為其他成員的活動開展提供便利。
2、 遵守時間，凡在例會及其他集體活動中遲到、早退2次或無故不到場1次者，開除科技部。
3、 如果臨時有事不能參加活動必須安排好相應的負責人，并直接與項目負責人聯系說明原因，批準后方可離開。
4、 獎罰分明，能者優先，不分級別，積極開展批評與自我批評。
5、 每周召開例會，總結工作，布置任務，培訓人員。
6、 活動前有計劃，活動后有總結，均有項目負責人完成。項目實施前必須經相關部門批準。
7、 合理安排時間，提高效率。注意把握工作與學習的關系。
8、 虛心聽取學院領導、老師和其他同學的意見和建議，堅決完成上級交給的任務，為做好工作、服務同學、加強學生會建設、提高學院影響力貢獻自己的一份力量。