更新時間：2021-12-17 06:19:23作者：admin2
會議籌備方案是會議的預演，通過想象和策劃，將計劃全過程形成文字，以便安排布置會議事宜。會議方案的內(nèi)容一般包括以下內(nèi)容：a、確定會議名稱b、確定與會人員c、確定時間地點。d、確定會議通知內(nèi)容e、會議通知跟進落實程序與要求f、會場布置要求g、會議文件資料種類、內(nèi)容、要求h、會議設備和用品種類、要求i、會議后勤安排j、會議記錄安排k、會場服務安排l、會議預算安排m、議定事項催辦及反饋的程序、要求、責任人n、其他注意事項
2012年公司年會策劃方案時間：2012-1-16 （農(nóng)歷臘月二十三）17：30-19：30地點：龍門大酒店預計參加人數(shù)：90左右年會主題： 融合夢想 贏在未來目的：1、弘揚企業(yè)文化理念，增強企業(yè)員工的凝聚力和向心力。 2、增強員工相互間的友誼和了解，和諧人際關系。 3、表彰企業(yè)優(yōu)秀團體和先進個人。 4、喜迎春節(jié)，歡度新年。一、 籌備階段一） 酒店預定1、 提前15天預定好酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。二） 節(jié)目編排1、排練時間：------期間的下班后2、排練地點：創(chuàng)新七樓、外運辦公室或其他合適地點3、年會節(jié)目確定后，人事部分別負責幾個大型節(jié)目的排練效果跟蹤與反饋，及時解決遇到的問題，若解決不了，及時上報。4、各店的大型節(jié)目（兩人以上）自行推薦一個人負責安排本節(jié)目的排練地點和時間，并每2天向人事部相關負責人反饋排練效果。所需背景音樂自備，服裝道具向人事部相關負責人列出清單，及時反映遇到問題并盡快解決。5、歌曲類節(jié)目自己準備伴奏并拷貝一份給人事部，自己抽時間練習，按要求（提前通知）到外運辦公室匯演一次成果。6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺詞。三） 與會公司領導的安排1、 提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排。2、 領導及其家屬座位的安排。3、 公司領導胸花的準備。4、 禮儀迎接及引導入座。四） 與會嘉賓的邀請與安排1、 年會開始前5-7天把邀請函附年會節(jié)目單一并送至嘉賓本人，并確定其能否參加，晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加。2、 嘉賓胸花的準備。3、 嘉賓的迎接與引導入座。五） 會場布置與酒店協(xié)調1、 負責人應提前1-2小時（或更早）到酒店與酒店負責人協(xié)調會場布置事項安排。2、 請酒店人員幫忙配合擺放會場的桌椅及安排公司領導和嘉賓的座位。3、 橫幅懸掛及年會舞臺的裝飾和布置。4、 請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。六） 與會人員的安全返回1、 領導和嘉賓，公司包車和自駕車。2、 員工，公司包車。七） 可能出現(xiàn)問題及解決方案1、 路上堵車◆可提前2-3個小時出發(fā)，避開下班高峰期。2、 公司領導或嘉賓遲到◆盡量提前去接，若遲到可先開始節(jié)目。3、 演員遲到或缺席◆若有平時陪練者可替代，演出照舊；否則，通知主持人跳過或取消該節(jié)目。4、 音響設備故障◆提前調試好設備保證運轉正常，若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設備維修人員排除故障。5、 出現(xiàn)醉酒◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。二、 年會流程1、 員工入席（領取年會節(jié)目評選票及幸運抽獎號碼票）2、 暖場音樂3、 公司領導及嘉賓入席4、 公司歷程展示（短宣傳片）5、 開場舞蹈《快樂崇拜》6、 主持人開場白，介紹嘉賓及領導7、 領導致辭、嘉賓發(fā)言8、 歌曲《好日子》 （暫無）9、 節(jié)目10、 游戲11、 節(jié)目12、 表彰頒獎典禮并合影，代表發(fā)言13、 幸運抽獎活動14、 節(jié)目15、 互動16、 節(jié)目17、 結束，全體家人合影留念18、 演員合唱《難忘今宵》或獨唱《越來越好》19、 歡送領導及嘉賓離場三、 后續(xù)工作1、 送公司領導及嘉賓返回2、 吧臺結賬3、 安排公司員工安全返回附1：2012年度年會獎項設置表一、 年度大雁團隊獎（1個）二、 年度愛因斯坦獎（1名）三、 年度伯樂獎（1名）四、 年度金算盤獎（1名）五、 年度小蜜蜂獎（若干）六、 年度老黃牛獎（1名）七、 年度新人獎（2名）八、 年度最佳店長、銷售、業(yè)務、導購獎（各1名）九、 年會節(jié)目評選獎：狀元獎、榜眼獎、探花獎（各1個）十、 現(xiàn)場幸運觀眾獎：一、二、三等獎分別（1、2、3名）附2：獎品設置清單一、 年度大雁團隊獎（1個）二、 年度愛因斯坦獎（1名）三、 年度伯樂獎（1名）四、 年度金算盤獎（1名）五、 年度小蜜蜂獎（若干）六、 年度老黃牛獎（1名）七、 年度新人獎（2名）八、 年度最佳店長、銷售、業(yè)務、導購獎（各1名）九、 年會節(jié)目評選獎：狀元獎、榜眼獎、探花獎（各1個）十、 現(xiàn)場幸運觀眾獎：一、二、三等獎分別（1、2、3名）附3：頒獎說明一、 頒獎人員 服裝道具及所需物品獎券90張，雙聯(lián)。胸花，手捧花，噴花，拉花，氣球，花環(huán)。邀請函，獎品，榮譽證書，獎杯，條幅，簽到桌，抽獎箱。投影機，筆記本電腦一臺。瓜子，糖。禮品。攝影師，燈光師，照相機。主持人：西裝禮服一套（170），襯衣，蝴蝶結。女禮服1套。卡片10張。胭脂水粉等。《三句半》：小鑼1個，小鼓1個，小波2對。服裝：上身黃，下身紅，紅腰帶共4套。導購部：帽子5個（休閑）理發(fā)室：假發(fā)2個（白色長直，黑色爆炸）鏡子，桌子，椅子。孔雀東南飛：服裝：古裝青年男子1套，青年女子1套，老夫人1套，丫鬟2套，帶辮子的帽子各一個共5個。椅子一把，手絹一個。朗誦《佳人》：文件夾一個。小品《相親》：帽子一個四店：蔥若干《甩蔥舞）