調(diào)查分析報告是調(diào)查人員對某種事物或某個問題進行深入細致的調(diào)查后,經(jīng)過認真分析研究而寫成的一種書面報告。調(diào)查分析報告的意義體現(xiàn)在以下兩點" />

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報告的寫作應(yīng)注意哪些問題

更新時間:2021-06-12 16:19:47作者:admin2

一、撰寫調(diào)查分析報告的意義
調(diào)查分析報告是調(diào)查人員對某種事物或某個問題進行深入細致的調(diào)查后,經(jīng)過認真分析研究而寫成的一種書面報告。調(diào)查分析報告的意義體現(xiàn)在以下兩點:
(一)調(diào)查分析報告是調(diào)查工作的最終成果。
調(diào)查活動是一個有始有終的活動,它從制定調(diào)查方案、搜集資料、加工整理和分析研究,到撰寫并提交調(diào)查報告,是一個完整的工作程序,所以調(diào)查報告是調(diào)查成果的集中體現(xiàn)。
(二)調(diào)查報告是感性認識到理性認識飛躍的反映。
調(diào)查報告比起調(diào)查資料來,更便于閱讀和理解,它能把死數(shù)字變成活情況,起到透過現(xiàn)象看本質(zhì)的作用,使感性認識上升為理性認識,更好地指導(dǎo)實踐活動。
要撰寫好調(diào)查報告,必須了解調(diào)查報告的特點,掌握調(diào)查報告撰寫的步驟,撰寫報告的方法,使調(diào)查報告在實際工作和理論研究中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
二、調(diào)查報告寫作的特點
(一)調(diào)查報告的針對性。
針對性是調(diào)查報告的靈魂,它是指撰寫的調(diào)查報告必須有明確的調(diào)查目的。任何調(diào)查報告都是目的性很強的,撰寫報告時必須做到目的明確,有的放矢,圍繞主題展開論述。
(二)調(diào)查報告的時效性。
對于調(diào)查報告的寫作者來說,必須講求時間效益,及時捕捉各種信息,并做到及時反饋。只有這樣,才能發(fā)揮調(diào)查報告的作用。
(三)調(diào)查報告的新穎性。
調(diào)查報告應(yīng)緊緊抓住實踐活動中的新動向、新問題,引用一些人們未知的通過調(diào)查研究得到的新發(fā)現(xiàn),提出新觀點,形成新結(jié)論。
三、調(diào)查分析報告的結(jié)構(gòu)
調(diào)查分析報告一般由標題、概要、正文、結(jié)尾、附件等幾部分構(gòu)成。
(一) 標題
1、標題的要求。標題就是調(diào)查報告的題目,由報告內(nèi)容來決定,標題是畫龍點睛之筆。(1)它必須準確揭示調(diào)查報告的主題思想,做到題文相符。(2)高度概括,具有較強的吸引力。
2、標題的寫法。標題的寫法靈活多樣,一般有兩種:單標題與雙標題。
單標題就是調(diào)查報告只有一行的標題,一般是通過標題把被調(diào)查單位和調(diào)查內(nèi)容明確而具體的表現(xiàn)出來。
雙標題就是調(diào)查報告有兩行標題,采用正、副標題形式,一般正標題表達調(diào)查主題,副標題用于補充說明調(diào)查對象和主要內(nèi)容。由于這種標題形式優(yōu)點很多,正標題突出主題,副標題交代形勢、背景,有時還可以烘托氣氛,二者互相補充,因此成為調(diào)查分析報告中最常用的形式之一。
3、標題的形式。
(1)"直敘式"的標題,即反映調(diào)查意向或調(diào)查項目、或是地點的標題。這種標題簡明、客觀,一般調(diào)查報告多采用這種標題。
(2)"表明觀點式"的標題。直接闡明作者的觀點、看法,或?qū)κ挛镞M行判斷,評價。
(3)"提出問題式",即以設(shè)問、反問等形式,突出問題的焦點和尖銳性,吸引讀者,促使讀者思考。例如,《中學(xué)生早戀問題說明了什么》等。
(二)概要
概要即調(diào)查報告的內(nèi)容摘要,主要包括以下三方面內(nèi)容:第一,簡要說明調(diào)查目的,即簡要說明調(diào)查的原因;第二,簡要介紹調(diào)查的對象和調(diào)查內(nèi)容。包括調(diào)查時間、地點、對象、范圍、調(diào)查要點及所要解答的問題;第三,簡要介紹調(diào)查研究的方法。介紹調(diào)查研究的方法,有助于使確信調(diào)查結(jié)果的可靠性,并說明選用該方法的原因。
(三)正文
正文是調(diào)查報告的主要部分。正文部分必須準確闡明全部有關(guān)論據(jù),包括問題的提出,引出結(jié)論,論證的全部過程,分析研究問題的方法等。
1、 引言
(1)引言的寫作形式。引言即調(diào)查報告的開頭,"萬事開頭難" ,好的開頭,既可使分析報告順利展開,又能吸引讀者。開頭的形式有這樣幾種:
1)開門見山,揭示主題。文章開始先交代調(diào)查的目的或動機,揭示主題。例如,2002年3月我們對2001級電子商務(wù)專業(yè)的學(xué)生進行有關(guān)心理障礙調(diào)查研究,目的是要有針對性的對學(xué)生進行健康教育,矯正疏導(dǎo)各種不良心理,使學(xué)生健康成長。
2)結(jié)論先行,逐步論證。即將調(diào)查結(jié)論寫出來,然后再逐步論證,這種開頭形式,觀點明確,使人一目了然。例如,2002年3月,我們對我校高一400名學(xué)生心理狀況進行調(diào)查,調(diào)查結(jié)果表明,不少學(xué)生存在這樣或那樣的心理方面的障礙,大致可以分為以下幾類:…………。
3)交待情況,逐層分析。文章開頭可先介紹背景,然后逐層分析,得出結(jié)論。也可交待調(diào)查時間、地點、對象、范圍等情況,然后分析。這樣可使讀者有一個感性認識,然后再深入分析研究。例如,《放眼未來之路--1011名專家人士眼里的中國數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)絡(luò)》的開頭,"中國郵電電信總局與北京新華信息商業(yè)風(fēng)險管理有限公司于今年4、5月間在北京、上海、廣東、廣州進行一次大規(guī)模的抽樣調(diào)查,力圖考查我國通訊網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)狀,并展望未來之路。"在這次調(diào)查中,除了涉及到特定專業(yè)問題外,還圍繞著網(wǎng)絡(luò)化的大趨勢設(shè)計了許多問題,包括用戶目前的網(wǎng)絡(luò)使用情況、意見、需求等,調(diào)查對象是各種單位中通訊網(wǎng)絡(luò)或計算機方面的技術(shù)人員……。
4)提出問題,引入正題。用這種方式提出人們所關(guān)注的問題,引導(dǎo)讀者進入正題。
(2)引言部分寫作應(yīng)把握的原則。開頭部分的寫作方式很多,可根據(jù)情況適當(dāng)選擇,但不管怎樣,開頭部分應(yīng)圍繞這樣幾個問題:1)為什么進行調(diào)查;2)怎樣進行調(diào)查;調(diào)查的結(jié)論如何。
2、 論述
(1)論述部分的重點。論述部分是調(diào)查報告的核心部分,它決定著整個調(diào)查報告質(zhì)量
的高低和作用的大小。論述部分的重點:1)通過調(diào)查了解到的事實,分析說明被調(diào)查對象的發(fā)生、發(fā)展和變化過程;2)調(diào)查的結(jié)果及存在的問題;3)提出具體的意見和建議。
(2)論述部分的寫法。由于論述一般涉及的內(nèi)容很多,文字較長,有時也可以用概括性或提示性的小標題,突出文章的中心思想。
(3)論述部分的主要內(nèi)容。不管你用多少個標題,論述部分大致可分為基本情況部分和分析部分兩部分內(nèi)容。1)基本情況部分要真實地反映客觀事實,對調(diào)查資料有背景資料作客觀的介紹說明;或者是提出問題,其目的是要分析問題。2)分析部分。這是調(diào)查報告的主要部分,在這一階段,要對資料進行質(zhì)和量的分析,通過分析,了解情況,說明問題和解決問題。分析一般有三類情況:第一類成因分析;第二類利弊分析;第三類發(fā)展規(guī)律或趨勢分析。
(四)結(jié)尾
結(jié)尾部分是調(diào)查報告的結(jié)束語。結(jié)束語一般有三種形式:(1)概括全文。綜合說明調(diào)查報告的主要觀點,深化文章的主題。(2)形成結(jié)論。在對真實資料進行深入細致的科學(xué)分析的基礎(chǔ)上,得出報告結(jié)論。(3)提出看法和建議。通過分析,形成對事物的看法,在此基礎(chǔ)上,提出建議或可行性方案。
(五)附件
附件是對正文報告的補充或更詳盡的說明,包括數(shù)據(jù)匯總表及原始資料、背景材料和必要的工作技術(shù)報告。例如,在咱們寫的調(diào)查報告里,我們可以把相應(yīng)的問卷選一部分作為我們調(diào)查報告的附件

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2021-06-11 12:00

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